Ben jij iemand die graag het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en klanten? Als receptionist(e) zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt zodra ze binnenkomen of bellen. Jij houdt het hoofd koel, ook als het druk is. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!
Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij ontvangt bezoekers met een glimlach, neemt de telefoon aan en zorgt dat elk gesprek op de juiste plek terechtkomt. Ook ondersteun je bij lichte administratieve taken en houd je de communicatie op orde. Je begint de dag met een kop koffie, checkt de mailbox en planning, en verdeelt daarna je tijd tussen de balie, telefonie en administratie. Omdat je op oproepbasis werkt, is elke week een beetje anders – precies wat het leuk maakt!
Jouw taken in het kort:
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warme, gastvrije ontvangst
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail
- Uitvoeren van administratieve taken in Outlook, Excel en Word
Over de werkgever
Onze opdrachtgever levert betrouwbare stroom via internationale verhuur en verkoop van stroomaggregaten en toebehoren. Zij werken aan slimme, duurzame energiesystemen die het rendement verhogen en emissies verlagen. Dit doen ze in eigen huis en samen met partners. De cultuur is ondernemend en technisch gedreven. Collega’s zijn oplossingsgericht, betrouwbaar en hebben oog voor duurzame technologie. Jij komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Wat vragen wij:
- Je bent parttime beschikbaar op oproepbasis, gemiddeld tussen de 0 en 15 uur per week
- Je kunt goed omgaan met wisselende werktijden – de ene periode werk je wat minder, de andere juist meer
- Je vindt het geen probleem om gesprekken koud door te verbinden
- Je spreekt en schrijft goed Engels en Duits
- Je bent klantgericht, sociaal en denkt graag mee in oplossingen
- Je bent snel inzetbaar, het liefst al vanaf 1 november
Wat bieden wij:
- Een goed salaris dat past bij jouw ervaring en inzet
- Afwisselende werkzaamheden binnen een bekende organisatie in de regio
- Een moderne, duurzame en technische werkomgeving waar altijd iets gebeurt
- Een mooie kans om ervaring op te doen aan de frontoffice
- Een gezellig en betrokken team waar je veel van kunt leren
- Volledige vergoeding van je reiskosten
Op zoek naar een parttime baan als receptionist en spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Bel 0570 649 881 of mail naar deventer[at]i-u.nl. We helpen je graag verder.