Heb jij affiniteit met productie en logistiek en een goed gevoel voor ICT-systemen? Dan is dit jouw kans om jouw talent voor structuur en procesverbetering in te zetten in een dynamische omgeving. Als Teamleider Bedrijfsbureau speel jij een sleutelrol tussen kantoor en productie – je zorgt dat planning, inkoop en data perfect op elkaar aansluiten en alles achter de schermen soepel verloopt.
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?
Als Teamleider Bedrijfsbureau vorm je de spil tussen kantoor en productie. Jij zorgt dat systemen, planningen en processen perfect op elkaar aansluiten. Het grootste deel van je werk vindt plaats achter de computer, maar je bent ook regelmatig op de productievloer om te overleggen met teamleiders en afdelingen. Zo houd je feeling met het proces en weet je precies wat er speelt.
In deze rol heb je veel invloed op de dagelijkse operatie én op de toekomst. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de planning, het inkoopproces en de administratieve vastlegging daarvan. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het voorbereiden van nieuwe wetgeving (zoals EUDR en PPWR) en denk je actief mee over verbeteringen in de werkprocessen.
Jij bent verantwoordelijk voor:
- Het beheer van artikeldata in Exact, inclusief invoer van productieopdrachten.
- De planning van de productieafdeling
- De banderollebestelling en berekening voor Duitsland en Nederland.
- De inkoop en planning van toeleveranciers van gereed product (TPM).
- De maandelijkse zegelrondrekening en afstemming met de administratie.
- Het vastleggen en naleven van inkoopprocedures, ingangscontrole en leveranciersbeoordeling.
- De voorbereiding op nieuwe wetgeving zoals EUDR en PPWR.
- Samen met logistiek de verantwoordelijkheid voor gereed product en banderolles.
- Het verbeteren en stroomlijnen van werkprocessen binnen kantoor en productie.
Je werkt intensief samen met de teamleiders van productie en logistiek. Samen zorgen jullie voor een strakke planning, heldere communicatie en soepele processen. Tijdens je inwerkperiode wordt je goed ingewerkt en word je meegenomen in alle systemen, structuren en bedrijfscultuur. Zo bouw je stap voor stap aan je nieuwe rol.
Over het bedrijf
Een korte introductie
Bij het bedrijf waar jij wellicht komt te werken draait alles om tabak. Vanuit alle hoeken van de wereld vinden de beste tabakssoorten hun weg naar Ootmarsum. Tabaksbladeren afkomstig van plantages in Zuid- en Noord-Amerika, Afrika, Azië en Europa staan onder de beste condities opgeslagen in de moderne loodsen in Ootmarsum. Daar worden ze verwerkt tot hoogwaardige producten die wereldwijd hun weg vinden — naar zo’n 30 landen.
De organisatie produceert zowel onder eigen label als voor andere tabaksmerken en combineert traditioneel vakmanschap met moderne productietechniek. Er werken ongeveer 90 tot 100 medewerkers, verspreid over productie, logistiek, administratie en kantoor. Binnen het bedrijf heerst een informele en open sfeer, gekenmerkt door een hecht en gezellig team waarin iedereen elkaar kent. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief wordt aangemoedigd. Er wordt serieus gewerkt aan kwaliteit, maar er is ook ruimte voor humor en collegialiteit.
Kortom: een stabiele en trotse organisatie met een rijke geschiedenis, waar vakmanschap, betrouwbaarheid en innovatie hand in hand gaan.
Wat we jou bieden
Naast persoonlijk contact
- Een salaris dat bespreekbaar is, afhankelijk van je kennis en ervaring, hierover gaan we graag met je in gesprek
- Een vaste werkweek van maandag tot en met vrijdag, met werktijden van 07.30 tot 16.15 uur
- Een zelfstandige functie met veel invloed en verantwoordelijkheid in de dagelijkse operatie
- De kans om een nieuwe rol zelf vorm te geven en verbeteringen door te voeren die écht impact maken
- Werken bij een toonaangevend bedrijf met een rijke historie en sterke positie in de markt
- Een hecht team met korte lijnen, waarin samenwerken vanzelfsprekend is
- Een nuchtere, stabiele werkomgeving met oog voor kwaliteit en vakmanschap
Jouw kwaliteiten
Waar we naar op zoek zijn
- MBO 4 of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een productie- of logistieke omgeving
- Kennis van Exact (of bereid dit snel te leren)
- Beheersing van Engels en Duits
- Affiniteit met ICT, data en Track & Trace-systemen
- Gestructureerd, communicatief en gericht op samenwerking