Informatiebeheerder

ft 24915. Gemeente Voorst

Opdrachtgever

Wie zijn wij?
Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening - en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Opdracht
Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendig informatiebeheer en vind je kwaliteit, structuur en digitalisering belangrijk? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Bij de gemeente Voorst zijn we op zoek naar een medewerker informatiebeheer die energie krijgt van datakwaliteit, digitale archivering en het verbeteren van werkprocessen. Jij helpt ons om onze informatiehuishouding verder te professionaliseren en zorgt dat we klaar zijn voor de toekomst.

Wat ga je doen

Je werkt aan verschillende opdrachten, projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer. Daarbij combineer je strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.

• Je brengt de kwaliteit van data in het zaaksysteem in kaart op basis van de interne informatiebehoefte en verwerkt dit in heldere rapportages.
• Je ontwikkelt een nieuwe werkwijze voor kwaliteitscontroles, gebaseerd op een risicobenadering.
• Je stelt een procedure op voor de vernietiging van digitale zaken en werkprocessen in de vakapplicatie Rx. Mission.
• Je voert de digitale vernietiging van zaken over het jaar 2025 uit.

Ondersteuning bij projecten

• Je brengt bedrijfsprocessen in beeld en voert relevante informatie in binnen BlueDolphin.
• Je ondersteunt bij de invoering van Microsoft 365 en neemt actief deel aan projecten met grote impact op informatiebeheer, zoals de implementatie van Office 365, SharePoint en Teams.

Lopende werkzaamheden

• Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaaksysteem en zorgt voor de digitale vernietiging van dossiers.
• Je ondersteunt informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen en levert een bijdrage aan diverse teamwerkzaamheden en projecten.
• Je past het handboek vervanging toe en voert wekelijks de controle van dagdozen uit.
• Je kent aan informatie de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe op basis van de geldende selectielijsten.
• Je draagt zorg voor de tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Je begeleidt gebruikers actief bij het registreren en verwerken van zaken en documenten.
• Samen met het team pak je DIV- en informatiebeheer-vraagstukken op rondom het zaaksysteem.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en/of archivering;
3. Aantoonbaar bereid om op locatie in Twello te werken (Benoem dit duidelijk in het cv);
4. Aantoonbare maximale reistijd naar Twello van 1 uur, enkele reis (Benoem dit duidelijk in het cv).

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archiveren en recordmanagement (35 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met digitaal informatiebeheer, waaronder zaakgericht werken (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
7. Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV) (10 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie (15 punten);
9. Aantoonbare ruime kennis van relevante wet- en regelgeving (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. 
 
Competenties 

• Nauwkeurigheid / zorgvuldigheid;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerken;
• Communicatieve vaardigheid;
• Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Digitaal vaardig;
• Plannen en prioriteren.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 20 november 2025, 09:00 uur. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en/of archivering;
  3. Aantoonbaar bereid om op locatie in Twello te werken (Benoem dit duidelijk in het cv);
  4. Aantoonbare maximale reistijd naar Twello van 1 uur, enkele reis (Benoem dit duidelijk in het cv).

  Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archiveren en recordmanagement (35 punten);
  6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met digitaal informatiebeheer, waaronder zaakgericht werken (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
  7. Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV) (10 punten);
  8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie (15 punten);
  9. Aantoonbare ruime kennis van relevante wet- en regelgeving (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?