Het COA vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden ze hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. De organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden zij belangrijk, daarom bieden zij alle collega’s gelijke kansen.
De afdeling Informatiediensten (ID) is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit vier teams: Managementinformatie & Procesbeheer; COA Informatielijn & Bureau Veiligheid; Functioneel beheer & Informatiebeheer; en het CIO Office. Het CIO Office is een nieuw team binnen de afdeling en het COA. Afdeling ID wordt aangestuurd door een afdelingsmanager die ook de rol van plaatsvervangend CIO vervult. De afdelingsmanager is leidinggevende van het teamhoofd CIO Office. De afdeling ID vormt samen met de afdeling ICT de IV-organisatie van het COA en beide afdelingen vallen onder de directeur Bedrijfsvoering (tevens CIO van het COA). De IV-organisatie staat komende tijd voor een veranderopgave in de verdere professionalisering van de informatievoorziening van het COA.Het CIO Office is besluit voorbereidend en adviserend aan de organisatie en de CIO op gebied van informatievoorziening (strategie, beleid en kaders). Vanuit de CIO Office worden de volgende taakgebieden uitgevoerd: Enterprise/informatie/data-architectuur, informatiebeveiliging, privacy, informatiemanagement, gegevensmanagement, recordmanagement en IV Quality.
Het CIO Office is een nieuw team binnen het COA, waarin een aantal bestaande functies en collega’s is overgekomen van andere afdelingen en een aantal nieuwe functies is gecreëerd en nieuwe collega’s op worden geworven. Het team bestaat totaal uit 20 formatieplekken (inclusief teamhoofd). De opgave voor het teamhoofd is om het CIO Office duidelijk en stevig te positioneren in de organisatie, en helder leiderschap te tonen aan een grote groep specialisten.Het teamhoofd CIO Office is de richtinggevende, coachende en faciliterende leidinggevende voor de teamleden in het CIO Office. Het team is net als het COA volop in beweging. Tegenover het toneel van de maatschappelijke actualiteit in de buitenwereld zorgt het team ervoor dat de ontwikkeling en compliance van de informatievoorziening daarop is afgestemd. Het teamhoofd begeleid het CIO Office in de beweging naar een professionalisering op het gebied van IV. Het teamhoofd is verantwoordelijk voor de samenwerking binnen het team en de positionering van het CIO Office binnen het COA, én naar externe stakeholders.
Het teamhoofd CIO Office is verantwoordelijk voor:•coördineren, sturen en monitoring van de activiteiten van het team op de aandachtsgebieden (Enterprise Architectuur, Data Architectuur, informatiemanagement, Privacy, Informatiebeveiliging & IT risk & quality);
•onafhankelijk adviseren en ondersteunen van CIO, de plaatsvervangend CIO en manager ID;
•vertegenwoordigen van het COA in de CIO raad JenV;•formuleert operationele doelen voor het CIO office in opdracht van en binnen de door de afdelingsmanager gestelde (beleids)kaders;
•verzorgt over het eigen vakgebied de informatievoorziening aan alle belanghebbenden;
•is budgetverantwoordelijk; maakt jaarplan en jaarverslag.
•legt en onderhoudt de contacten met in- en externe partijen;
•verwerft steun en draagvlak bij betrokkenen voor de werkzaamheden die het CIO office verricht;
•is verantwoordelijk voor de p-zaken/HR in de lijn/ontwikkeling van de medewerkers;
•ontwikkelt het CIO Office op basis van regelmatige evaluaties.