Als Business Controller/ Projectleider bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) ben jij de drijvende kracht achter de planning en control producten van het Shared Service Centre (SSC). Ook stel je heldere, overzichtelijke rapportages en adviezen voor het management op. Je bent, samen met de collega’s, verantwoordelijk voor de gehele planning en control cyclus van het SSC.
Het SSC maakt een organisatieontwikkeling door. Dit krijgt het komend jaar vorm in een ontwikkelprogramma. Het team control en advies staat voor een aantal onderdelen binnen dit programma aan de lat. In deze rol ben jij de projectleider namens de afdeling Control en Advies voor een aantal projecten.
In deze uitdagende functie kun je zowel jouw vakkennis van business control als van projectmanagement kwijt.
Doordat je bij je start binnen het SSC werkt in de going concern als business controller, ben je goed in staat om daarna als projectleider de vertaalslag te maken naar wat het SSC nodig heeft in de verschillende verbeterprojecten.Je stelt projectplannen op en stemt deze af met de opdrachtgever vanuit het MT SSC. Je rapporteert over de voortgang en presenteert, waar nodig, de plannen en resultaten in de stuurgroep.
Als projectleider coördineer je werkzaamheden die buiten je eigen vakgebied vallen, zoals de bijdragen van collega’s op het gebied van business intelligence, administratie en HR. Je bewaakt afspraken en spreekt collega’s aan wanneer hiervan wordt afgeweken, zodat de voortgang en kwaliteit van de projecten gewaarborgd blijven.
In hoofdlijnen ga je aan de slag met het:• Verschillende projecten gericht op het verbeteren van financiële en personele rapportages, stuurinformatie, de bekostigingssystematiek van het SSC en de jaarplancyclus;• Analyseren van processen, financiën, capaciteit en productie in relatie tot jaarplan en de meerjaren veranderambities;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het management;
• Goed laten verlopen van de planning en controlecyclus;