Administratief medewerker backoffice

Ben jij de administratief medewerker die onze Accountmanagers volledig ondersteunt en het klantenbeheer van A tot Z op zich neemt? Vind je het daarnaast leuk om relaties op te bouwen met zowel onze (interne) klanten als monteurs en zorg jij er achter de schermen voor dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen?

Ben jij de administratief medewerker die onze Accountmanagers volledig ondersteunt en het klantenbeheer van A tot Z op zich neemt? Vind je het daarnaast leuk om relaties op te bouwen met zowel onze (interne) klanten als monteurs en zorg jij er achter de schermen voor dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker werk je nauw samen met de onderhoudsmonteurs en accountmanagers. Jij zorgt ervoor dat de monteurs goed voorbereid op pad kunnen voor het jaarlijkse onderhoud. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor facturatie, verkoopadministratie, (meerjaren)calculaties, offertes, orderverwerking, planning en de afhandeling van storingen. Zo houd je het hele proces in de hand. Je stelt de juiste vragen om de wensen van de klant duidelijk te krijgen en ziet mogelijkheden en oplossingen waar anderen alleen problemen zien.

Je werktijden zijn tussen 07:30 uur en 17:30 uur. Na je uitgebreide inwerkperiode heb je de mogelijkheid om hybride te werken, je kan dan een of twee dagen thuiswerken.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in advies, verkoop en onderhoud van brandblusmiddelen, BHV, AED's, brandmeldinstallaties en noodverlichting voor het MKB, de retailsector, zorginstellingen, woningcorporaties en (semi-)overheidsorganisaties. Ze hebben momenteel 80 medewerkers in dienst, waarvan meer dan 20 werkzaam zijn op het hoofdkantoor in Arnhem.

Met uitgebreide expertise op het gebied van brandveiligheid spelen zij in op de diverse behoeften van onze klanten, wat het werken in deze dynamische omgeving boeiend maakt. Ze onderscheiden zich in de markt door de hoge kwaliteit in producten en dienstverlening, en door de klantgerichte aanpak. De bedrijfscultuur is informeel, met een mentaliteit van aanpakken en een prettige, gezellige werksfeer.

Wie ben je?

• Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week;
• Je bent enthousiast, betrokken, en proactief, iemand die graag dat extra stapje zet en snel nieuwe dingen leert en oppakt;
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met veiligheid;
• Je bent nauwkeurig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler;
• Je hebt plezier in klantcontact;
• Je kunt goed het overzicht bewaren, blijft kalm onder druk en bent flexibel;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Woonachtig binnen een straal van 35 km van Arnhem.

Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris tot €3200 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring;
• Een goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te schaffen;
• Een thuiswerkregeling;
• Een gevarieerde functie met veel zelfstandigheid;
• Een warm welkom met een uitgebreid inwerktraject om je snel op je gemak te laten voelen.

Ben je geïnteresseerd of heb je vragen? Neem contact op met Sané via Olympia Arnhem. We kijken uit naar je sollicitatie!