PMO contract LS buurtaanpak

ste SRQ152492. Stedin

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Om het stroomnet in wijken te versterken heeft netbeheerder Stedin een aanbesteding uitgeschreven. Het gaat om werkzaamheden voor de Buurtaanpak waarin Stedin buurt voor buurt het stroomnet versterkt. De verzwaring is nodig vanwege de groeiende vraag naar stroom door onder andere elektrisch laden, warmtepompen en de komst van nieuwe woningen en bedrijven.
De voorbereiding van de aanbesteding loopt al enkele maanden. Er zijn meerdere consultatieronden met de markt gehouden. Het contract biedt aannemers ruimte om innovaties sneller te testen en daarna breed toe te passen, met als doel om sneller te bouwen. Op basis hiervan kunnen aannemers een inschrijving doen. Aannemers krijgen in deze aanbesteding de garantie op werk. In vaste gebieden gaat Stedin werken met vaste aannemers en vaste teams van Stedin. De verwachting is dat eind 2025 bekend wordt gemaakt welke aannemers de Buurtaanpak gaan realiseren.
Voor de implementatie en het beheer van dit contract zoeken we op korte termijn een portfolio management ondersteuner (PMO). Hierbij ben je de trekkende kracht om ervoor te zorgen dat de stuuroverleggen op tactisch en strategisch niveau voorbereid en vastgelegd worden. Dit doe je in opdracht van de programma manager en de ketenmanager LS. Enerzijds organiseren van vergaderingen, voortgangsrapportages, planningen bijhouden, stukken voor vergaderingen verzamelen en harmoniseren. Anderzijds ook onboarding van nieuwe collega's en oog voor het team. Stakeholders op de hoogte houden en informeren over de status van het programma met nieuwsberichten en andere hulpmiddelen. Samen met procesexperts en change teams zorg jij ervoor dat alle contractdocumenten, templates en andere informatie op de SharePoint altijd makkelijk toegankelijk en actueel zijn.
Je opereert zelfstandig en weet welke zaken er allemaal nodig zijn om de continuïteit van het programma te borgen. Je regelt die vergaderingen. Haalt de input op bij de verschillende deelnemers en maakt hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofdzaken en bijzaken te onderscheiden. Je hebt gevoel voor welke zaken op directieniveau gerapporteerd moeten worden.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma's of portfolio's.
• De PMO heeft een resultaatgerichte werkhouding en durft initiatief te nemen. Door zich op te stellen als verbinder binnen het programma en met alle stakeholders, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, is de PMO in staat zich te bewegen als spin in het web waarbij samenwerken centraal staat en zijn rol actief in te vullen.
• Met een flexibele werkhouding is de PMO in staat om de programma manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
• Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de programma manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie.
• De PMO is zelfstandig, leergierig en in staat om in korte tijd de organisatie te leren kennen en zich te kunnen bewegen in de organisatie. De PMO kan snel de materie eigen maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• De PMO beschikt over een bepaalde mate van affiniteit met (informatie) technologie en tooling, die binnen Stedin worden gebruikt en heeft enige kennis voor de organisatie kant van verandering.
• Naast een goede beheersing van MS Office en MS Projects, is de PMO ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken. Ervaring specifiek met SharePoint, Excel en met Power BI eis zijn gewenst.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Je werkt nauw samen met de programmamanager, de ketenmanager, teamleiders, portfoliomanager, projectleiders, business control en manager projectbeheersing van de keten Laagspanning. Jij speelt dus een centrale rol in het programma alsmede een belangrijke rol naar alle stakeholders daar omheen. Je rapporteert inhoudelijke aan de programmamanager van het contract LS-Buurtaanpak en hiërarchisch aan de ketenmanager LS. 

Eisen

• Je dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift
• Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma's of portfolio's.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office en MS Projects. De PMO is ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken. Ervaring specifiek met SharePoint, Excel en met Power BI eis zijn gewenst.
• Je bent bereid om op onze verschillende locaties te werken. Zodat er goede aansluiting met de stakeholders is.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met hr gerelateerde zaken.
• Je bent in staat om de programma manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
• Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de programma manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie.
• Het CV is voorzien van referenties

Competenties

- Goed kunnen plannen

- Verantwoordelijkheidsgevoel

- Flexibele instelling

- Goede communicatieve vaardigheden

- Resultaatgericht

- Proactief

- Luistervaardig

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
  2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma's of portfolio's.
  3. Je hebt een goede beheersing van MS Office en MS Projects. De PMO is ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken. Ervaring specifiek met SharePoint, Excel en met Power BI eis zijn gewenst.
  4. Je bent bereid om op onze verschillende locaties te werken. Zodat er goede aansluiting met de stakeholders is.
  5. Je hebt aantoonbare affiniteit met hr gerelateerde zaken.
  6. Je bent in staat om de programma manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
  7. Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de programma manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie.
  8. Ben je eerder werkzaam geweest binnen Stedin?

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.