Als directeur ben je gedelegeerd door het bestuur van de stichting en vorm je samen met je collega-directeur de directie die ITGWO op dagelijkse basis leidt. Passend bij de aard en omvang van het festival zoeken we iemand die zowel de lijnen uitzet, de cultuur bewaakt en die het leuk vindt om uitvoerend werk op te pakken. We geloven dat ITGWO baat heeft bij een tweekoppige directie, die gezamenlijk verantwoordelijk is voor het creatieve programma en het zakelijke beleid en samen de dagelijkse leiding vormt, waarbij elk lid een duidelijke focus heeft. ITGWO wil een open organisatie zijn waarin expliciet ruimte is voor inbreng uit alle lagen van de organisatie.
De focus van deze functie ligt op de productie, financiële organisatie en ondernemerschap. Hierbij horen ook het ontwikkelen en opzetten van een meerjarenplanning en bijbehorende begrotingen, relatiebeheer en extern vertegenwoordigen van ITGWO en haar missie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het financiële deel van de organisatie en het aansturen van de productie. Onder de productie verstaan we de technische en site-productie (waaronder ook kunst en horeca), alsmede de verantwoordelijkheid voor het vergunningsproces, inclusief het veiligheidsaspect. Daarnaast valt de planning en coördinatie van alle mensen die nodig zijn om het festival mogelijk te maken, van crew tot artiesten, onder je verantwoordelijkheid. Het is belangrijk om aan te geven dat de eilanddynamiek de festivalproductie een stuk bewerkelijker maakt dan een festival op “het vaste land”. Gestructureerde planningen en bijpassende opvolging zijn daarom essentieel voor onze kleine organisatie.
We zoeken een gedreven persoon die ervaring heeft met het produceren van grootschalige evenementen en die gestructureerd werkt en daarbij ruimte laat voor creativiteit. Je hebt veel ervaring met het opstellen, beheren en inzichtelijk maken van begrotingen. Daarnaast heb je een goed gevoel voor ondernemerschap dat je onder andere inzet bij het werven van financiële middelen via gebaande paden én nieuwe routes. Expliciet noemen we hier ook dat duurzaamheid een kernwaarde van onze organisatie is en daarom in al onze bedrijfsonderdelen terugkomt: een intrinsieke motivatie op dat vlak is daarom een pré.
Wat ga je doen?- Ontwikkelen en uitvoeren van de langetermijnstrategie op inhoudelijk en organisatorisch vlak, samen met je collega-directeur en met inbreng van het ITGWO-team.
- Ontwikkelen en bewaken van een toekomstbestendige financiële strategie die de artistieke, maatschappelijke en duurzame ambities van ITGWO ondersteunt.
- Aansturen van twee coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de productie. Daarnaast haal je perspectieven, ideeën en feedback op vanuit de rest van de organisatie.
- Opstellen en bewaken van de algemene planning en voortgang van het festival.
- Signaleren, analyseren en beheersen van financiële en organisatorische risico’s, zowel op korte als lange termijn.
- Opstellen, beheren en inzichtelijk maken van begrotingen (festival, jaar, project, liquiditeit).
- Ontwikkelen en uitvoeren van fondsenwervingsbeleid. Bijdragen aan subsidieaanvragen en bijbehorende verslaglegging en andere initiatieven om inkomsten te genereren.
- Eindverantwoordelijk voor vergunningen en locatiecontracten.
- Opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk op Vlieland – je vindt het leuk om jaarrond contact te hebben met eilandbewoners en andere stakeholders.
- Ontwikkelen en bewaken duurzaamheidsbeleid, in samenwerking met Lab Vlieland.
- Ontwikkelen en bewaken diversiteit en inclusie ambities.
- Verantwoording afleggen en rapporteren aan het bestuur over voortgang en resultaten. Hier zijn het opstellen van jaarverslagen en financiële rapportages onderdeel van.
- Organisatiekracht – Je kan een klein, slagvaardig team aansturen en processen stroomlijnen omdat je overzicht houdt over taken, middelen en deadlines. Je bent strategisch sterk en werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt het vermogen om richting te geven en mensen mee te nemen in veranderprocessen.
- Besluitvaardigheid – Je kan snel en onderbouwd beslissingen nemen, legt verantwoording af en weegt belangen zorgvuldig af. Een breed draagvlak creëren voor beslissingen is heel belangrijk voor ITGWO.
- Financieel en zakelijk inzicht – Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende zakelijke en/of financiële functie; ervaring met complexe projecten of grootschalige culturele evenementen is een sterke pre.
- Creatief ondernemerschap – Je bent in staat op een creatieve manier kansen te zien en mogelijk te maken voor ITGWO – zowel op financieel gebied alsmede inhoudelijk productioneel.
- Teamgericht leiderschap – Je creëert een veilige werkcultuur met ruimte voor inbreng van alle teamleden. Je bevordert samenwerking door zichtbare aanwezigheid en voorbeeldgedrag en houdt oog voor de cultuur en waarden van het festival.
- Transparante communicatie – Je deelt informatie helder en op tijd, intern én extern. Je maakt kaders en verwachtingen expliciet en voorkomt ruis.
- Verbinding met stakeholders – Je maakt connecties met stakeholders rondom ITGWO, met nadruk op mensen en organisaties op en rondom Vlieland.
Opleiden – Je stimuleert kennisoverdracht en herkent en ontwikkelt talent. Je maakt bewust ruimte voor nieuwe generaties binnen de organisatie.
- Een jaarcontract met een bruto maandsalaris op basis van schaal 8 van de CAO VNPF uitgaande van 32 uur per week (met intentie tot een langere samenwerking).
- 8% vakantietoeslag en onkostenvergoedingen voor reis- en eventuele verblijfkosten (je bent regelmatig op Vlieland).
- Een fijn kantoor aan de Tolhuistuin inclusief uitgebreide vegetarische lunch en een inspirerende en warme groep collega’s en jaarlijks terugkerende teamuitjes.
- We hebben een externe vertrouwenspersoon beschikbaar en bespreken twee keer per jaar de samenwerking.
Na ontvangst van interesse voor de functie nodigen we een selectie uit voor een eerste gesprek. Die gesprekken vinden plaats op 26 november. We houden een tweede ronde voor een kleiner aantal kandidaten op 3 december.
Stichting Great Wide Open ambieert een diverse samenstelling van bestuur, team en activiteiten. We nodigen graag kandidaten met uiteenlopende achtergronden en perspectieven uit om te solliciteren. Bij gelijke ervaring en kwaliteiten geven we de voorkeur aan iemand die de diversiteit binnen de organisatie vergroot. Twijfel je of je volledig in het profiel past, maar spreekt de functie je aan? Schrijf ons dan vooral wel aan.
Je kunt je sollicitatie bestaande uit motivatiebrief en cv tot en met 19 november sturen aan Bert de Rooij (hij/hem): bert@intothegreatwideopen.nl. Vragen kun je ook aan hem richten.
#J-18808-Ljbffr€3000 - €4000 monthly