Expert Strategische Personeelsontwikkeling

ml T180429. Fontys Hogeschool

Omschrijving
Achtergrond
Binnen Fontys Hogeschool wordt gewerkt aan het versterken van Strategische Personeelsplanning en Ontwikkeling (SPP&O). Om inzicht te krijgen in de kloof tussen de gewenste en de huidige formatie, zowel kwantitatief als kwalitatief, is behoefte aan een praktisch toepasbaar instrument. Dit instrument moet bijdragen aan het beter onderbouwen van keuzes rondom formatieontwikkeling en personele inzet in de komende jaren.

Doel van de opdracht
De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

1. Ontwikkeling van instrumenten en hulpmiddelen voor SPP&O, met als kern het ontwikkelen van een 'was-wordt-tabel' waarmee de kloof tussen gewenste en huidige formatie inzichtelijk wordt gemaakt.

2. Ondersteuning en begeleiding van HR Business Partners (HRBP's) bij het toepassen van dit instrument en bij advisering richting de instituten in het kader van SPP&O.

Werkzaamheden

1. Ontwikkelfase
   • Ontwikkelen van een voldragen instrument ('was-wordt-tabel') om de kwantitatieve en kwalitatieve kloof in kaart te brengen.
   • Opnemen van relevante definities en afspraken, zoals de mate van uitwisselbaarheid van functies.
   • Signaleren en, waar nodig, uitwerken van juridische afspraken die verband houden met de toepassing van het instrument.
   • Ontwikkelen van hulpmiddelen (zoals handleidingen of formats) om het instrument praktisch te kunnen inzetten.
   • Het instrument wordt ontwikkeld op basis van het bestaande instrumentarium en bestaande afspraken binnen het project Toekomstbestendige Formatie en het DSP.

2. Uitvoeringsfase
   • Begeleiden en ondersteunen van HRBP's bij het gebruik van het instrument binnen de pilotinstituten.
   • Afhankelijk van de vraag naar SPO-trajecten en in overleg met de projectleiding eventueel ook ondersteuning bieden aan andere instituten.
   • Coachen van HRBP's bij het toepassen van het instrument en het vertalen van uitkomsten naar concrete adviezen richting de organisatie.

Positionering
• De opdrachtnemer maakt deel uit van het projectteam SPP&O en fungeert als inhoudsdeskundige op het gebied van SPO.
• Rapportagelijnen lopen naar de projectleider SPP&O.
• Voor de werkzaamheden die betrekking hebben op de ondersteuning van de reorganisatie BU, wordt gerapporteerd aan de projectleider Ondersteuning reorganisatie BU.

Randvoorwaarden
• Er wordt gewerkt vanuit het bestaande instrumentarium en de reeds vastgestelde definities en afspraken.
• Afstemming vindt plaats met de projectleiders SPP&O en Ondersteuning reorganisatie BU.

Gevraagde competenties en expertise
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van instrumenten binnen Strategische Personeelsplanning en Ontwikkeling (SPO/SPP&O).
• Bedrijfskundige expertise, met kennis van zowel het kwalitatieve als het kwantitatieve aspect van personeelsplanning.
• Ervaring met rekentools en financiële koppelingen binnen SPO-trajecten.
• Advies- en coachingsvaardigheden om kennis effectief over te dragen aan HRBP's.
• Ervaring met het begeleiden van organisatieonderdelen binnen SPO-trajecten.

Planning en doorlooptijd

• Ontwikkelfase:
o Instrument en hulpmiddelen gereed om te testen: binnen 1 maand na start.
o Testfase en bijstelling: binnen 2 maanden na start.
o Definitieve oplevering: binnen 3 maanden na start.

• Uitvoeringsfase:
o Begeleiding en ondersteuning HRBP's bij het gebruik van het instrument.
o Looptijd en omvang in onderlinge afstemming te bepalen.

Gesprekken
De gesprekken zullen plaatsvinden op 18 november. De gesprekken zullen digitaal plaatsvinden tussen 09.00 uur en 12.00 uur.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van instrumenten binnen Strategische Personeelsplanning en Ontwikkeling (SPO/SPP&O).
  2. Bedrijfskundige expertise, met kennis van zowel het kwalitatieve als het kwantitatieve aspect van personeelsplanning.
  3. Ervaring met rekentools en financiële koppelingen binnen SPO-trajecten.
  4. Advies- en coachingsvaardigheden om kennis effectief over te dragen aan HRBP's.
  5. Ervaring met het begeleiden van organisatieonderdelen binnen SPO-trajecten.
  6. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.