Bestuurssecretaresse

ghi 3194. Gemeente Oldambt

Opdrachtomschrijving

Wat ga je bij ons doen?

Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van complexe agenda's voor het bestuur
• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
• Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
• Verzorgen van correspondentie en documentatie
• Notulering bij bestuurlijke overleggen
• Handelen met politieke sensitiviteit
• Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
• Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

Kandidaatomschrijving

Wij zijn een match als jij:

• beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt;
• sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt;
• politiek sensitief en in staat bent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• stressbestendig bent en in staat om prioriteiten te stellen;
• een teamspeler bent met een collegiale instelling.

Eisen

Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente

Dit blijkt uit je cv.

Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten.

Dit blijkt uit je cv.

Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo- niveau.

Dit blijkt uit je cv.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Je hebt recente ervaring bij een Groningse gemeente.

Dit blijkt uit je cv.

Weging:30 %

Je beschikt over werkinhoudelijke ervaring, zoals complex agendabeheer.

Dit blijkt uit je cv.

Weging:20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente
  2. Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten.
  3. Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo- niveau.
  4. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.