Product owner Microsoft 365 diensten

ipr. SRQ149128

Port of Rotterdam

Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is de drijfveer achter de vitale infrastructuur van Nederland en de grootste haven van Europa. Onze digitale ambitie is zeer groot: wij willen de slimste haven ter wereld zijn! Wij zien een toekomst waarbij we gebruik maken van de nieuwste technologieën om onze operationele processen zeer flexibel en zeer efficiënt te maken. Waar medewerkers van het Havenbedrijf kunnen excelleren en de wereldwijde logistiek het beste kunnen begeleiden. Functiebeschrijving

De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende digitale teams (end-to-end) verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. 

Een van deze teams is Team M365, dat zich richt op het functioneel beheer, doorontwikkeling en adoptie van het Microsoft 365-platform. Dit platform vormt de ruggengraat van digitale samenwerking binnen het Havenbedrijf en ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse communicatie, documentbeheer en samenwerking. 

Naast Microsoft 365 vallen ook andere generieke digitale tools binnen de scope van het team, waaronder de Adobe-producten. Het team draagt zorg voor het optimaal inzetten van deze platformen en tools, zodat medewerkers efficiënt en veilig kunnen samenwerken in een moderne digitale werkomgeving. 

Als Product Owner M365 ben je verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van digitale samenwerkingsproducten binnen het team. Je ontwikkelt een duidelijke visie en strategie voor het productportfolio en vertaalt deze naar een concrete en haalbare roadmap. 

Je werkt intensief samen met de Product Owner Digitale Werkplek, leveranciers en interne digitale teams om de diensten toekomstbestendig, veilig en kostenefficiënt te maken. Daarbij stem je waar nodig af met collega's om afhankelijkheden tussen verschillende teams soepel te coördineren. 

Je bent de drijvende kracht achter de realisatie van de collaboration-strategie en zorgt ervoor dat deze aansluit bij de bredere digitale ambities van de organisatie. Daarnaast houd je je bezig met interne beheersingsprocessen binnen het team, zodat de dienstverlening betrouwbaar en continu verbeterbaar blijft.  

Als M365 Product Owner zijn je belangrijkste werkzaamheden: 

• Verantwoordelijk voor de outcome: Het maximaliseren van de waarde van de diensten en de werkzaamheden van het M365 team  

• Proces optimalisatie: In samenwerking met de externe leverancier en D&IT digitale teams de beheerprocessen (o.a. Changemanagement- , incidentmanagement- en problemmananagement proces etc.) naar een hoger volwassenheidsniveau brengen  

• Samen met je team opzetten en verbeteren van Kostenbewaking opzetten en verbeteren van kostenbeheer voor samenwerkingsplatformen, inclusief monitoring van leveranciersactiviteiten. 

• Vanuit je senioriteit heb je een voorbeeldfunctie voor je team en neem je collega's mee in groei in agile werken. 

Functie eisen

Kennis en vaardigheden  

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. 
• Minimaal 3 jaar ervaring als Product Owner of in een vergelijkbare rol binnen digitale transformatie. 
• Diepgaande kennis van Microsoft 365 en de bijbehorende services. 
• Ervaring met Agile/Scrum werkwijzen. 
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
• Ervaring met verandermanagement en adoptie van digitale tools is een pré
• Je hebt ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers en heeft aantoonbare ervaring in het verder ontwikkelen van teams en haar medewerkers. 

Training & Opleiding  

• Agile/SAFe gecertificeerd (PSPO II) 
• Heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring met M365  producten . Relevante certificering is een pré. 
• Heeft aantoonbare ervaring in het opzetten en begeleiden als Product Owner van digitale teams. 

Belangrijkste competenties  

• Stakeholdermanagement: anderen overtuigen zodanig dat zij, na aanvankelijke twijfels advies aannemen en omzetten in acties. Weet zich staande te houden op verschillende niveaus in de organisatie (strategisch, tactisch en operationeel)  

• Resultaatgericht: Gedreven zijn om resultaten te boeken, zich niet uit het veld laten slaan door problemen, mogelijkheden zien en daarop actie nemen.  

• Beinvloeden: Team gericht, gecommitteerd aan het uitdragen (evangeliseren) van samenwerking gedachtengoed binnen de gehele organisatie. Heeft een netwerk binnen de M365 community  

• Organisatie sensitief: Balanceert tussen formele afspraken/processen en pragmatische keuzes  

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. 
  2. Minimaal 3 jaar ervaring als Product Owner of in een vergelijkbare rol binnen digitale transformatie. 
  3. Diepgaande kennis van Microsoft 365 en de bijbehorende services. 
  4. Ervaring met Agile/Scrum werkwijzen. 
  5. Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
  6. Ervaring met verandermanagement en adoptie van digitale tools is een pré
  7. Je hebt ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers en heeft aantoonbare ervaring in het verder ontwikkelen van teams en haar medewerkers. 
  8. Agile/SAFe gecertificeerd (PSPO II) 
  9. Heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring met M365  producten . Relevante certificering is een pré. 
  10. Heeft aantoonbare ervaring in het opzetten en begeleiden als Product Owner van digitale teams. 
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.