Financieel Projectondersteuner

If 95118. Gemeente Achtkarspelen

Opdracht omschrijving

Gemeente Achtkarspelen biedt sinds 2022 opvang aan ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vereist een betrouwbare financiële administratie, transparante verantwoording en nauwe samenwerking met betrokken partijen.

Team Nieuwkomers valt organisatorisch onder de teamleider Beleid & Advies Ruimte en Sociaal. In het team werken we met betrokken collega's aan een veilige, zorgvuldige en doelmatige uitvoering van de opvang.

Voor dit onderdeel zoeken we een financieel projectondersteuner die zorgt voor overzicht, kwaliteit en continuïteit in de financiële processen en werkzaamheden verricht ter ondersteuning van de projectleider(s).

Je maakt deel uit van een betrokken team dat bestaat uit:

• 8 (ambulant) woonbegeleiders
• 2 projectleiders
• 1 financieel projectondersteuner (jij)

Je werkt daarnaast nauw samen met de financiële administratie, de financieel adviseur sociaal domein, burgerzaken en medewerkers van team Werk & Inkomen, onder andere bij de uitvoering van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage en de SISA-verantwoording.

Jouw rol

Als financieel projectondersteuner ondersteun je de projectleiders bij de financiële en administratieve processen rondom de opvang van Oekraïense ontheemden. Je zorgt dat begrotingen, verantwoordingen en rapportages correct en tijdig worden opgeleverd en denkt proactief mee over het efficiënt organiseren van de financiële administratie en het inzichtelijk maken van cijfers. Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin veel in beweging is.

Wie jij bent

Je bent een zorgvuldige en betrouwbare financieel ondersteuner met gevoel voor cijfers, processen én mensen. Je houdt structuur in een dynamisch werkveld, creëert overzicht en communiceert helder met collega's, projectleiders en externe partners. Met een positieve, proactieve houding weet je collega's en partners op een prettige manier te betrekken en samen resultaten te boeken.

Verantwoordelijkheden

Het takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Het opstarten, uitvoeren en coördineren van de SISA-verantwoording van de geldstromen binnen project Nieuwkomers.
• Aanvragen van subsidies en financiële regelingen in afstemming met de projectleider(s).
• Bijhouden van ontwikkelingen in (financiële) regelgeving en signaleren van relevante gevolgen voor de gemeente
• Opstellen van begrotingen en (financiële) overzichten voor het project Nieuwkomers.
• Verzamelen en verwerken van informatie voor het kostprijsonderzoek Opvang Oekraïne.
• Mede uitvoeren van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage, inclusief het opstellen van informatiebrieven over deze onderwerpen naar bewoners
• Vergelijken van BRP-registraties aan bewonerslijsten en in afstemming met woonbegeleiding en burgerzaken de verschillen oplossen.
• Ondersteunen bij financiële afrekeningen en input geven voor begrotingsteksten.

Eisen 

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van financiën, bedrijfsadministratie of economie. 
• Ervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie voor de SISA-verantwoording. Vaardig in Excel en in staat om zelfstandig financiële overzichten op te stellen én door te rekenen met formules. 
• Ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie. 
• Ervaring met het aanvragen van subsidies en/of bekostigingsregelingen. 
• Je bent in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

Wensen 

• Mate van ervaring met SISA-verantwoording
• Mate van ervaring in Excel
• Mate van ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie

Competenties

• Je toont initiatief en werkt samen; heeft een positieve en hulpvaardige instelling en denkt in oplossingen;
• Je kan goed zelfstandig werken, ook in stressvolle situaties treedt de kandidaat daadkrachtig op; 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van financiën, bedrijfsadministratie of economie. 
  2. Ervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie voor de SISA-verantwoording. Vaardig in Excel en in staat om zelfstandig financiële overzichten op te stellen én door te rekenen met formules. 
  3. Ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie. 
  4. Ervaring met het aanvragen van subsidies en/of bekostigingsregelingen. 
  5. Je bent in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
  6. Mate van ervaring met SISA-verantwoording
  7. Mate van ervaring in Excel
  8. Mate van ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.