Salarisadministrateur

ft 24762. Provincie Gelderland

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1700 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht
De provincie Gelderland zoekt een ervaren salarisadministrateur ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De salarisadministratie is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitbetaling van salarissen aan circa 1700 medewerkers. De opdracht omvat het zelfstandig uitvoeren van salarisruns, het toepassen van actuele wet- en regelgeving, het verzorgen van correcte afdracht van loonheffingen en het bieden van ondersteuning en advies aan collega's. De werkzaamheden vinden plaats binnen P&O/cluster HR Service, waar nauw wordt samengewerkt met andere disciplines zoals personeelsadministratie en functioneel beheer van Youforce. 

De taken en verantwoordelijkheden van de salarisadmistrateur bestaan met name uit: 

• Uitvoeren van salarisruns en aansluiting met de boekhouding.  
• Beoordelen en controleren van mutaties.  
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving.  
• Verstrekken van informatie over salarissen, vergoedingen en belastingzaken.  
• Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in regelgeving.  
• Optimaliseren van processen binnen Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal).

Vereisten / knock-outcriteria

Eis 1 Beschikbaarheidseis

Je bent inzetbaar vanaf 8 december 2025 tot en met 12 juni 2026 voor 32 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week werkzaam op het provinciehuis te Arnhem.

Eis 2

Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of in een vergelijkbare richting.

Eis 3

Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde PDL opleiding en/of afgeronde VPS opleiding.

Eis 4

Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) in de functie van salarisadministrateur.

Eis 6

Je beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met het salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort, Payroll Gemal direct).

Gunningscriteria kwaliteit (wensen) totaal 100 punten
Wens 1 (30 punten)

Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het optimaliseren van salarisprocessen binnen Youforce, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

Wens 2 (30 punten)

Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.

Wens 3 (20 punten)

Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het geven van advies en ondersteuning aan collega's over salaris- en belastingvraagstukken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

Wens 4 (20 punten)

Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Nauwkeurigheid: Je bent zorgvuldig en werkt secuur met gevoel voor details. Je vindt kwaliteit belangrijk en probeert fouten te voorkomen. Je behoudt overzicht en voert je taken uit op een georganiseerde manier.
2. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het team. Je communiceert helder en professioneel. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen. 
3. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen;
4. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen binnen de salarisprocessen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van de problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
5. Integriteit: Je bent eerlijk, betrouwbaar en oprecht en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige gegevens. Je komt je beloftes en afspraken na.  

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je bent inzetbaar vanaf 8 december 2025 tot en met 12 juni 2026 voor 32 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week werkzaam op het provinciehuis te Arnhem.
  2. Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of in een vergelijkbare richting.
  3. Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde PDL opleiding en/of afgeronde VPS opleiding.
  4. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) in de functie van salarisadministrateur.
  5. Je beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met het salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort, Payroll Gemal direct).
  6. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het optimaliseren van salarisprocessen binnen Youforce, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 
  7. Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.
  8. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het geven van advies en ondersteuning aan collega's over salaris- en belastingvraagstukken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 
  9. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Per wanneer ben je beschikbaar?