Programmamanager voor de werkorganisatie Energietafel W-O

ft. 24714

Gemeente Zwolle

Organisatie
Zwolle is partner  van de Energietafel West-Overijssel (voorheen Regionale Energie Strategie West-Overijssel) waaraan 11 gemeenten, de provincie, waterschappen en netbeheerders samen aan de energietransitie werken. Zwolle vervult in dit samenwerkingsverband de rol van contractpartner en kasbeheerder.

Voor de Energietafel W-O staat het jaar 2026 en verder in het teken van het verder uitwerken en uitvoeren van de Regionale Samenwerkingsagenda Energie W-O. Onderwerpen in deze Agenda zijn: energiebesparing en verduurzaming, hernieuwbare energie, energienetwerk, energie en ruimte, monitoring en participatie. Deze Samenwerkingsagenda ligt in december ter besluitvorming voor op de bestuurlijke Energietafel W-O. Voor ieder thema wordt beschreven aan welke (deel)opgaven de regio de komende jaren werkt samen met de partners, wat het beoogd resultaat is en hoe ze dat gaat doen (op hoofdlijnen). De basis hiervoor is gelegd in de Bestuurlijke Routekaart en bijbehorend Uitvoeringsprogramma 2024-2025 (zie   Van res 2.0 naar agenda energietransitie W-O). De vervolgstap is het opstellen van een jaarplan waarin de aanpak van de verschillende opgaven nader wordt uitgewerkt.

De regionale samenwerking wordt georganiseerd door de werkorganisatie Energietafel W-O (kernteam), bestaande uit een programmamanager, een programmasecretaris en projectleiders voor de verschillende thema's. De werkorganisatie kent een tweewekelijks afstemmingsoverleg waarin aanpak en proces gezamenlijk wordt vormgegeven en de voortgang wordt besproken. Afstemming met de partners vindt plaats via de Ambtelijke Energietafel (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) en de Bestuurlijke Energietafel (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners). Daarnaast zijn de maatschappelijk partners in de Adviesgroep vertegenwoordigd. De vraagstukken voor de verschillende opgaven worden in de verschillende gremia geagendeerd.

Opdracht
Wegens het vertrek van de huidige programmamanager zoeken wij een onafhankelijke programmamanager die wij detacheren in de werkorganisatie van de Energietafel W-O. De start van de nieuwe programmamanager ligt begin december waardoor er ruimte is voor overdracht en kennismaking.        

Als programmamanager geef je uitvoering aan de Samenwerkingsagenda Energie W-O. Deze agenda bevat de opgaven voor de komende jaren voor de thema's en een beschrijving van de governance en de werkorganisatie die zorg draagt voor uitvoering van deze agenda. Als programmamanager ben je het gezicht van de werkorganisatie. Je stuurt (en ondersteunt waar nodig) de projectleiders aan en organiseert het Kernteam. Je wordt in je werkzaamheden ondersteund door een programmasecretaris. Daarnaast  werk je waar mogelijk mee aan inhoudelijke vraagstukken.

Je organiseert de besluitvorming en stuurt op de overleggen voor de Bestuurlijke- en Ambtelijke Energietafel, de Stuurgroep, de Adviesgroep en het Kernteam. Je ondersteunt daarnaast de bestuurlijk voorzitter van de Energietafel W-O.

Je bent gesprekspartner voor de voorzitter van de onafhankelijke raads/staten en AB-leden brede werkgroep (RSAB). Waar nodig (op verzoek) geef je presentaties over onderwerpen van de Energietafel W-O of ben je als vertegenwoordiger aanwezig op bijeenkomsten/overleggen.

Je bent gesprekspartner voor de NP RES en voor de omliggende regio's wanneer afstemming nodig is.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal Hbo bachelor;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het werken aan de brede opgave van de energietransitie;
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project-, programma of procesmanager met multidisciplinaire opgaven met een veelvoud aan partijen;
4. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke samenwerkingen waarbij ook raden, staten en/of algemene besturen van waterschappen zijn betrokken.

Selectiecriteria te beoordelen 
5. Aantoonbare werkervaring bij een overheid en is bekend met besluitvormingsprocedures binnen de verschillende overheidslagen; (35 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met complexe processen met meerdere stakeholders, zowel publiek als privaat; (25 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met opgaven in het ruimtelijk domein (stad of landelijk gebied) (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring in de regio West-Overijssel. (15 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgerichtheid;

• Sturend vermogen;

• Motiverend vermogen;

• Samenwerkingsgerichtheid;

• Gevoel voor verhoudingen;

• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);

• Generalistisch inzicht;

• Inhoudelijk en procesmatig overzicht;

• Actiebereidheid;

• Oplossingsgerichtheid.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: We werken op woensdag een dagdeel of een hele dag samen aan de opgaven en hebben ons tweewekelijks afstemmingsoverleg. Als nieuwe programmamanager kun je daar zelf invulling aan geven. We vragen een flexibele inzet om tussendoor af te stemmen, stukken te lezen en/of aan te leveren. Drukke en rustige periodes wisselen elkaar af.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 17 november 2025.

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal Hbo bachelor;
  2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het werken aan de brede opgave van de energietransitie;
  3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project-, programma of procesmanager met multidisciplinaire opgaven met een veelvoud aan partijen;
  4. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke samenwerkingen waarbij ook raden, staten en/of algemene besturen van waterschappen zijn betrokken.

  5. Aantoonbare werkervaring bij een overheid en is bekend met besluitvormingsprocedures binnen de verschillende overheidslagen; (35 punten)
  6. Aantoonbare werkervaring met complexe processen met meerdere stakeholders, zowel publiek als privaat; (25 punten)
  7. Aantoonbare werkervaring met opgaven in het ruimtelijk domein (stad of landelijk gebied) (25 punten)
  8. Aantoonbare werkervaring in de regio West-Overijssel. (15 punten)

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?