Adviseur Huisvesting

ml. 0027906

Gemeente Rotterdam

Waar ben jij van?

Als huisvestingsadviseur ben je dé inhoudelijk expert en beheerder van enkele huisvestingsproducten. Enkele producten die onder jouw beheer kunnen komen, zijn   loodgieterswerk, vloerafwerking, raambekleding, schilderwerk en veiligheid & welzijn. Daarnaast heb je nog andere taakgebieden, zie hieronder.

Jouw functie

Voor bovenstaande producten formuleer je visie en planvorming afgeleid van college-, concern- en afdelingsdoelstellingen. Om hier te komen, is onder andere de samenwerking met je collega adviseurs en alle andere teams van de afdeling Facilitaire Dienstverlening essentieel. Je bent verantwoordelijk voor de controle op de uitvoering van het gehele huurdersonderhoud van een pandperceel. Dit doe je door gezamenlijk de onderhoudsplannen vast te stellen en de uit te zetten opdrachten te toetsen op de basisafspraken. Voor de huisvestingsproducten die jij beheert, voer je met de collega's van het team Contractmanagement de periodieke gesprekken met de leveranciers. Daarnaast heb je ervaring met aanbestedingen en bij voorkeur in de rol van inhoudelijk expert.

Tot slot ben je de spreekwoordelijke duizendpoot en kun je schakelen op verschillende vlakken, niveaus en met partners in de keten.

Verder:

• Je hebt oog voor innovaties, wet- en regelgeving, duurzaamheid en zeker ook voor de behoeften en ervaringen van de gebruikers van onze gebouwen.
• Je formuleert product specifiek beleid in afstemming met de diverse teams, adviseert m.b.t. Mogelijkheden en kansen en vertaalt dit naar de uitvoering op locatie.
• Je bewaakt de uniformiteit tussen de locaties en zorgt voor een goede informatievoorziening en registratie van jouw producten.

Jouw profiel

Wij zoeken een enthousiaste en resultaatgerichte collega die naast tactisch en strategisch niveau ook feeling heeft met de operatie en ons helpt de informatievoorziening verder uit te bouwen en te optimaliseren. Je bent altijd op zoek naar nieuwe kansen en mogelijkheden voor het verbeteren van jouw producten. Met jouw analytisch vermogen weet jij prima te schakelen tussen strategie, implementatie en beheer. Je bent stressbestendig, punctueel, denkt in mogelijkheden en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met het beheer van facilitaire processen, huisvestingsbeheer en het schrijven van besluitvormende notities en beleid.
• Je hebt kennis van en ervaring met huisvestingaanbestedingen.
• Je hebt kennis van en ervaring met meerjarige onderhoudsplannen.

Wensen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Vastgoed, Facility Management of Bouwkunde.
• Je hebt ervaring met het werken in Topdesk en Planon.
• Je hebt ervaring met de thema's lithium-ion energiedragers en/of gebouw gebonden RI&E. (20)
• Je hebt kennis van en ervaring met assetmanagement.

De afdeling

Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). FDV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuwgevormde teams: projecten en advies, producten en diensten, facility en beveiliging en een bedrijfsbureau.

Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega's in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.

Onze organisatie

Jouw werkgebied voor deze vacature is het organisatieonderdeel (cluster) Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van BCO zorgen ervoor dat het College van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. BCO verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, Facilitaire Dienstverlening, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
  2. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met het beheer van facilitaire processen, huisvestingsbeheer en het schrijven van besluitvormende notities en beleid.
  3. Je hebt kennis van en ervaring met huisvestingaanbestedingen.
  4. Je hebt kennis van en ervaring met meerjarige onderhoudsplannen.
  5. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Vastgoed, Facility Management of Bouwkunde.
  6. Je hebt ervaring met het werken in Topdesk en Planon.
  7. Je hebt ervaring met de thema's lithium-ion energiedragers en/of gebouw gebonden RI&E. (20)
  8. Je hebt kennis van en ervaring met assetmanagement.
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?