Projectleider Klare Taal - Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse

Ft. 24610. Gemeente Wageningen

Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
 
Opdracht 

Als projectleider Klare Taal ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de organisatiebrede implementatie van het project 'Klare Taal - Begrijpelijke brieven voor iedereen'. In deze voorbereidingsfase ligt de nadruk op het opstellen van een concreet projectplan en een impactanalyse, met een duidelijke uitwerking van benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning. De uiteindelijke uitvoering (waaronder het herschrijven van brieven) start vanaf 1 maart 2026.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een uitvoerbaar projectplan, inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak.
• Uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse, gericht op:

  - Capaciteit en betrokkenheid van afdelingen (communicatie, applicatiebeheer, dienstverlening, etc.)

 - Technische (on)mogelijkheden van het herschrijven van systeembrieven in applicaties zoals: Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink (burgerzaken en begraven), JOIN.

• In kaart brengen van welke brieven aanpasbaar zijn en welke beperkingen systemen opleggen.
• Coördineren van gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs.
• Formuleren van voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen.
• Afstemmen met de werkgroep Klare Taal en rapporteren aan het managementteam (MT).
• Verzorgen van voortgangspresentaties en een heldere eindrapportage begin februari 2026.

Resultaat van deze functie

• Een concreet projectplan voor de uitvoering van 'Klare Taal' vanaf 1 maart 2026.
• Een impactanalyse die inzicht biedt in organisatorische en technische randvoorwaarden, inclusief risico's.
• Duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor het aanpassen van brieven per applicatie.
• Begroting en resourcebehoefte afgestemd met MT en betrokken afdelingen.

Heldere eindrapportage inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2.

Vereisten 
1. Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie;
4. Aantoonbare werkervaring met projectvoorbereiding, procesontwerp én impactanalyses (Benoem dit duidelijk in het cv);
5. Uiterlijk beschikbaar per 17 november 2025 voor 32 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen.

 Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 
6. Aantoonbare werkervaring met Suite4, Pink en JOIN (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (20 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een complexe organisatie (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afdelingsoverschrijdende samenwerking en omgang met weerstand (Benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
9. Aantoonbare kennis van en/of affiniteit met het onderwerp begrijpelijke taal (B1-niveau) (Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten). 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Competenties 
- Analytisch en procesgericht - kan complexe knelpunten snel inzichtelijk maken;

- IT-sensitief - begrijpt de werking van informatiesystemen en vertaalt dit naar praktische impact;
- Organisatiesensitief - weet draagvlak te creëren binnen verschillende lagen van de organisatie;
- Verbindend en communicatief sterk - schakelt tussen techniek, beleid en uitvoering;
- Planmatig en resultaatgericht - levert concreet plan en onderbouwde analyse op binnen de afgesproken termijn.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrij.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 4 november 2025, 09:00 uur.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 
  1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie;
  3. Aantoonbare werkervaring met projectvoorbereiding, procesontwerp én impactanalyses (Benoem dit duidelijk in het cv);
  4. Uiterlijk beschikbaar per 17 november 2025 voor 32 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen.

  5. Aantoonbare werkervaring met Suite4, Pink en JOIN (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (20 punten);
  6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een complexe organisatie (25 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afdelingsoverschrijdende samenwerking en omgang met weerstand (Benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
  8. Aantoonbare kennis van en/of affiniteit met het onderwerp begrijpelijke taal (B1-niveau) (Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten). 

  9. Voor zzp'ers: Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee;

  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?