Projectleider Capaciteitsplanning

ml. T178634

Bij JGZ werken we met een productenboek. Dit houdt in dat we vastleggen -aan de hand van aantallen kinderen en scholieren in de stad vs wat je nodig hebt in je dienstverlening - , hoeveel formatie/uren je nodig hebt op de verschillende JGZ- teams en functies. In het productenboek staan alle activiteiten omschreven die we als JGZ-organisatie verrichten. Dit is de basis voor de formatie, het wervingsadvies en de capaciteitsplanning.

In de praktijk wordt het productenboek ervaren als onduidelijk, complex, gedetailleerd en vaak achterhaald. Dit zorgt bijvoorbeeld voor discussies of onduidelijkheid over uren bij beslissingen over inzet van capaciteit.

Het projectteam wordt nog gevormd en dit zal in overleg zijn met de Projectleider Capaciteitsplanning.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Dit project is onderdeel van een groter programma ( doorontwikkeling organisatie Volksgezondheid) en raakt alle facetten van het primaire proces van Jeugdgezondheidszorg. Afgelopen jaren zijn er ( ook vanuit PMB) initiatieven geweest om het productenboek van JGZ ( capaciteitsplanning) beter in te richten. Uiteindelijk is de methodiek in grote lijnen hetzelfde gebleven.  In de praktijk merken we dat het bijhouden van het productenboek een uitdaging is

Verkenning wat andere ( soortgelijke) organisaties gebruiken voor capaciteitsplanning/productenboek

Verkenning van resultaten van eerdere projecten m.b.t. Het productenboek, die gericht op het verbeteren van het bestaande.

Wat zijn de resultaten van losse interviews van collega's ?
opstellen opties/scenario's voor JGZ, daarbij onderzoeken hoe het bij interne en andere JGZ-organisaties gaat.

Mogelijke scenario's zijn daarbij:

• Onderzoek voor- en nadelen van het huidige productenboek. Waar werkt het niet, en wat zijn juist de voordelen van werken met het productenboek?
• Advies geven over keuze op welke manier er moet worden gestuurd op capaciteit ( uren of anders)
• Besluitvorming voorbereiden en implementatie in gang zetten en afronden

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?

Onderzoeksresultaten gepresenteerd
Advies met meerdere opties met onderbouwing
Stap 2: Implementatie van de keuze binnen de JGZ organisatie
Evaluatie en afronding

Jij bent/hebt:

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
• Analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend, resultaatgericht
• Het vermogen om mensen met je mee te krijgen bij procesverandering.
• De kwaliteiten om duidelijk en goed te communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie
• Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. 
  
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Geef een voorbeeld, kort en bondig, van projectmatig werken binnen capaciteitsplanning/workforce management: wat voor rol had je hier, en wat was het resultaat.
• Geef een kort en bondige beschrijving van wat voor procesoptimalisatie waar je trots op bent, wat was jouw rol en behaalde resultaat. 

Goed om te weten:
De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Hybride werken is mogelijk maar zal in overleg plaatsvinden in ongeveer een 50/50% verhouding.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een afgeronde hbo opleiding
  2. Minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
  3. Ervaring met projectmatig werken
  4. Ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
     
  5. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  6. Geef een voorbeeld, kort en bondig, van projectmatig werken binnen capaciteitsplanning/workforce management: wat voor rol had je hier, en wat was het resultaat.
  7. Geef een kort en bondige beschrijving van wat voor procesoptimalisatie waar je trots op bent, wat was jouw rol en behaalde resultaat. 
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.