Interim Kwaliteitsmanager

Functie achtergrond

In september 2022 is gestart met de initiatie van het Programma TIV (Toekomstvaste Informatievoorziening). Daaraan voorafgaand ging een claim die Justid indiende bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. In deze claim is onderbouwd hoe een investering in het toekomstbestendig maken van de informatievoorziening (IV) van de Justitiële Informatiedienst (Justid) te rechtvaardigen is. Het programma TIV richt zich in een meerjarige aanpak tot 2027 intern én naar haar partners in de keten(s) op het toekomstvast maken van de dienstverlening van Justid. Doelstelling van het programma is het nu en in de toekomst kunnen leveren van onverstoorde dienstverlening door Justid, door het moderniseren, vernieuwen, vervangen of uitfaseren van verouderde onderdelen van die dienstverlening. Het programma TIV is door zijn omvang en complexiteit een uitdaging van formaat. Zowel intern als naar ketenpartners en opdrachtgevers bestaat een dynamische interactie. Het TIV-kernteam en de betrokkenen daaromheen ervaren dat op dagelijkse basis. We zoeken een Kwaliteitsmanager die affiniteit heeft met dit dynamische speelveld en het als een uitdaging ziet om zijn/haar positie daarin stevig neer te zetten.

Functie omschrijving

Het programma bevindt zich in de realisatiefase. Op dit moment zijn er drie projecten onderhanden. Het is de wens van het programma om de kwaliteit van projecten, processen en producten aantoonbaar op orde te hebben. Daarvoor zoeken wij een collega die, vanuit een onafhankelijke positie, adviserend en uitvoerend bijdraagt aan het aspect kwaliteit bij de voortgang van ons programma. Dit advies wordt uitgebracht aan de programmamanager. De inzet betreft 12 uur per week. Het gaat daarbij onder meer over het vraagstuk in hoeverre projecten (blijvend) bijdragen aan het programmadoel, of er op de goede wijze wordt gerapporteerd, of we de KPI’s realiseren en waar v.w.b. Risico’s en beheersing aandachtspunten bestaan. We zoeken iemand die niet alleen adviserend is, maar ook initiërend en opvolgend/uitvoerend. Daarnaast is het programma TIV helpend aan de organisatie Justid: het is daarmee dus relevant om goed in contact te staan met de ‘staande’ organisatie, zodat inrichting in samenhang en met het oog op de lange termijn gebeurd. Deze medewerker valt onder de afdeling Ketenvoorziening en Innovatie van de Justitiële Informatiedienst. De medewerker werkt inhoudelijk volledig zelfstandig als kwaliteitsadviseur maar wel binnen de kaders van het programma. De medewerker onderhoudt contact met de programmamanager. De medewerker regelt zelf het werk en werktijden, waarbij niet sturend wordt opgetreden. Er worden geen vergelijkbare werkzaamheden door anderen uitgevoerd en wijken niet af van de prestatiedoelstelling en opdrachtomschrijving. De medewerker neemt geen deel aan de dagelijkse werkoverleggen.

Functie verantwoordelijkheden

• Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan programmamanager over bereiken van doelstellingen, kwaliteit en aantoonbare beheersing van de processen (risicomanagement, scope- en wijzigingsmanagement) van de verschillende projecten binnen het programma en helpt bij implementatie van verbetervoorstellen;
• Is aanspreekbaar als adviseur voor het programma op het thema kwaliteit van de verschillende projecten;
• Bewaakt de voortgang en kwaliteit van de kwaliteitsissues die vanuit de verschillende disciplines zijn aangedragen;
• Brengt de aanbevelingen en de te bereiken resultaten, met planning en verantwoordelijken, in kaart, en maakt op basis daarvan de status inzichtelijk;
• Ondersteunt de organisatie bij het realiseren van de aanbevelingen;
• Zorgt voor de kwaliteitsrapportages;
• Rapporteert aan de programmamanager.

Functie profiel

• heeft een soortgelijke functie zelfstandig vervuld binnen de overheid of een non-profit organisatie van minimaal 3 jaar
• heeft aantoonbaar ervaring met het doorgronden en verbeteren van processen en ontwikkelingen en deze kunnen vertalen naar processen
• heeft aantoonbaar ervaring met het doorgronden en verbeteren van processen en ontwikkelingen en deze kunnen vertalen naar processen
• Kennis van Kwaliteitsmanagement en een zekere affiniteit met Rijksoverheid
• Communicatief zeer vaardig. Zowel in woord als in geschrift.

Functie eisen

• HBO-WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als kwaliteitsmanager;
• Aantoonbare ervaring met complexe overheidsprojecten;
• Aantoonbare kennis en ervaring van het IV vakgebied.

Geboden wordt

De inzet is mogelijk zowel op ZZP-basis als via detachering.

Interesse?

Solliciteer vóór vrijdag 17 oktober 11:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06-19104963 of met Frederique Termont via frederiquetermont@ publieknetwerk.nl / 06-45931918.

#J-18808-Ljbffr