Senior procesmanager stationsgebieden

ya. JOB-2492130

Gemeente Amersfoort

De opgave

De gemeente Amersfoort is bezig om de stationsgebieden Amersfoort Centraal en Amersfoort Schothorst te vernieuwen. De gemeente Amersfoort groeit fors de komende decennia en wil deze groei op een duurzame manier begeleiden. Daar hoort ook bij dat de infrastructuur voor duurzaam (openbaar) vervoer voldoende capaciteit en kwaliteit heeft. Het doel is om de kwalitatief hoogwaardige OV-knopen te versterken om de groei van de stad op te kunnen vangen en ervoor te zorgen dat de stad en Regio Amersfoort leefbaar, bereikbaar en economisch krachtig blijven. Daarbij is ook een focus op een aantrekkelijke, klimaat adaptieve en groene openbare ruimte rondom de stations.

Het project bestaat uit verscheidene (deel)projecten en processen met ieder een eigen dynamiek, fasering en risicoprofiel; en die oefenen ook nog eens tegelijkertijd invloed op elkaar uit. De belangrijkste hiervan zijn:

-      Een verdiepend onderzoek op basis van een al uitgevoerde verkenning met stakeholders zoals Rijk, NS Stations, provincie en ProRail om de toekomst van de stations (Amersfoort Centraal en Amersfoort-Schothorst) op lange termijn verder vorm te geven

-      Realisatie van nieuwe fietskelders op station Amersfoort Centraal (Zuid en Noord). Voor Zuid is de uitvoering van dit traject onlangs gestart, voor Noord werken we samen met Prorail een verkenning uit

-      Vernieuwen van de stationspleinen op de beide stations

-      Vernieuwen en vergroenen van openbare ruimte rondom de beide stations;

-      Moderniseren van het busstation Amersfoort Centraal

-      Herinrichting van de route van Amersfoort Centraal naar de binnenstad (Van Asch van Wijkstraat)

Rol en verantwoordelijkheden procesmanager

We zoeken een procesmanager die de hierboven genoemde trajecten kan aansturen en begeleiden. Daarbij ligt het accent in het werk op het verdiepend onderzoek.

In algemene zin geef je dus sturing geeft aan de vernieuwing van de stationsgebieden en schakel je tussen strategie en uitvoering: een tacticus pur sang. Waar de visievorming voor de lange termijn en abstract is, is de begeleiding van de fietskelder en de aanleg van het plein aan de zuidzijde al heel concreet. Je kunt dus schakelen op meerdere niveaus.

De procesmanager levert een resultaat op en bespreekt de voortgang met de programmamanager en opdrachtgever. Het gaat om afstemming en rapportage over het resultaat, niet om het ontvangen van dagelijkse instructies.

Voor de uitvoering van de opdracht werk je samen met (deel)projectleiders en ondersteuning die zijn toegewezen aan de deelprojecten. De aansturing hiervan is functioneel, gericht op het behalen van het gezamenlijke resultaat.

Je draagt ook zorg voor het goed betrekken van de portefeuillehouder en je bent goed in staat om de politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen voor te bereiden en te begeleiden.

Het is belangrijk dat je zorgt voor overzicht en verbinding tussen alle projecten van de stationsgebieden. Doordat de verschillende gebieden zich in een andere fase bevinden is het belangrijk dat alles op zowel strategisch als uitvoerend vlak goed op elkaar wordt afgestemd. Zoals gezegd ben je onderdeel van het programma Mobiliteitstransitie, dit betekent dat je drie keer per jaar aansluit bij de programmabijeenkomsten en mensen binnen de ambtelijke organisatie waar nodig betrekt. Anderzijds haal je hier ook weer informatie op die belangrijk is voor de vernieuwing van de Stationsgebieden.

Als procesmanager stationsgebieden ben je ook verantwoordelijk voor de planning van de verschillende deelgebieden. De stationsgebieden zijn erg dynamisch, het is dan ook belangrijk dat de uitvoering van de verschillende projecten elkaar logisch opvolgen. Ten slotte ben je ook verantwoordelijk voor de financiële begroting van de vernieuwing van de stationsgebieden. Voor sommige delen van het Stationsgebied is er al budget beschikbaar gesteld (waaronder eerder toegekende BO MIRT gelden), voor andere delen moet er echter nog geld geworven worden. Door de hoogte van de kosten is enkel een investering van de gemeente niet voldoende, wat vraagt om goed overleg met andere overheden zoals provincie en Rijk en NS en Prorail om uiteindelijk afspraken te kunnen maken over hun bijdrage  in de vernieuwing van de stations. Dit loopt via de samenwerking in u-Ned en in lijn met de MIRT-systematiek.

Deeltaken

·        Je bewaakt de uitvoering van de projectplannen op het gebied van planning, financiële begroting, kwaliteit, etc.  

·        Je bent het aanspreekpunt voor de vernieuwing van de stationsgebieden binnen de organisatie en voor de key stakeholders van het project.

·        Je geeft vorm aan de projectorganisatie van het stationsgebied afhankelijk van wat er nodig is en stemt dit af met de programmamanager, de ambtelijk opdrachtgever en de betrokken (deel)projectleiders.

·        Je geeft met de projectorganisatie, de portefeuillehouder en de communicatieadviseur vorm aan de participatiestrategie en geeft sturing aan de uitvoering ervan.

·       Je zorgt voor afstemming met en draagvlak onder alle betrokken partijen: van de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever tot inwoners en partners in de stad.

·        Je begeleidt de BO-MIRT trajecten voor beide stationsgebieden.

·        Je werkt nauw samen met collega's voor de voortgang van het lobbytraject.

·        Met je kennis over het gebied lever je input bij verschillende ontwerptrajecten.

·        Je zorgt ervoor dat zowel de regio Amersfoort, de Provincie Utrecht en het Rijk zijn aangehaakt bij de ontwikkelingen.

Met wie werk je samen

Je werkt binnen het programmateam Mobiliteitstransitie nauw samen met andere ervaren (assistent)projectmanagers, beleidsadviseurs vanuit diverse afdelingen, de programmamanager en de ambtelijk opdrachtgever aan de verdere ontwikkeling.

Je thuisbasis is de afdeling Programma's en Projecten. Hier doen we het proces-, programma- en projectmanagement voor de gemeente en verrichten we de vastgoedtaken. De afdeling bestaat uit zo'n 175 mensen;  aanpakkers, gericht op resultaat en op samenwerken.

Wat vragen wij?

• Minimaal afgeronde relevante hbo bachelor opleiding
• Minimaal zeven jaar relevante werkervaring als proces- of projectmanager in het fysieke domein, meer specifiek met de ontwikkeling en realisatie van soortgelijke complexe gebiedsontwikkelingen
• Politiek sensitief; vertrouwd met werken in een politiek gevoelige omgeving
• Aantoonbare, relevante werkervaring binnen een overheidsorganisatie in een vergelijkbare senior rol
• Communicatief sterk, of je nu bestuurders, ontwikkelaars of bewoners spreekt
• Het is een pre als je ervaring hebt met het werken met dedicated programma- of projectteams
• Kennis van de spoorse partijen en ervaring met samenwerken met hogere overheden is essentieel. Ervaring met BO-MIRT trajecten is daarbij een pré.

Competenties

Je beschikt over leiderschapskwaliteiten, kan uitstekend samenwerken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling). Daarbij is het belangrijk dat je goed kan navigeren in een politiek-bestuurlijke omgeving en oog hebt voor het belang van externe partijen; je herkent de verschillende belangen en weet hierop in te spelen om draagvlak te creëren

Kijkend naar de brede opgave, ben je goed in staat te schakelen tussen strategie / visievorming enerzijds en concrete uitvoeringsvragen anderzijds.

Je bent flexibel, kunt snel schakelen. Daarnaast stuit je soms op weerstand en onvoorziene gebeurtenissen; dit vraagt om creatief en oplossend vermogen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal afgeronde relevante hbo bachelor opleiding
  2. Minimaal zeven jaar relevante werkervaring als proces- of projectmanager in het fysieke domein, meer specifiek met de ontwikkeling en realisatie van soortgelijke complexe gebiedsontwikkelingen
  3. Aantoonbare, relevante werkervaring binnen een overheidsorganisatie in een vergelijkbare senior rol
  4. Het is een pre als je ervaring hebt met het werken met dedicated programma- of projectteams
  5. Kennis van de spoorse partijen en ervaring met samenwerken met hogere overheden is essentieel. Ervaring met BO-MIRT trajecten is daarbij een pré.
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?