Medewerker Personeelsadministratie

ft 24573. Gemeente Leidschendam-Voorburg

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 700 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: Verbeteren, vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij de afdeling Bedrijfsvoering vind je HR, Financiën, Inkoop, Juridische zaken, Facilitaire zaken en ten slotte Communicatie- directie en bestuur advisering. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.

Opdracht
Als medewerker Personeelsadministratie regel je alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben en weet je alle taken snel en accuraat af te handelen. Je beheert de personeelsadministratie van de gemeente, samen met je collega's van de personeels- en salarisadministratie.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Op drukke momenten ben je flexibel en stressbestendig. Als medewerker van de personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

• Uitvoeren van het administratieve proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van tijdelijke en vaste medewerkers
• Beheren, verwerken en controleren van personeelsmutaties volgens de gemeentelijke CAO en wet- en regelgeving.
• Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. De arbeidsvoorwaarden
• Beantwoorden van vragen van collega's over personele aangelegenheden, zoals IKB, verlof en verzuim etc.
• Ondersteuning bij werving & selectie

Vereisten/ knock-outcriteria
1. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring jaar als medewerker Personeelsadministratie (30 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Personeelsadministratie bij een gemeente (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IT-systeem MijnPenO (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Office (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten)
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen én controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. Arbeidsvoorwaarden. Benoem duidelijk in het cv waar de werkervaring is opgedaan (5 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Integriteit;
• Verantwoordelijkheid;
• Analytisch vermogen;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Nauwkeurig;
• Zelfstandig;
• Schriftelijke communicatie;
• Flexibel.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 5 november 2025 tussen 09:00 uur en 12:00 uur. 

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie;
  3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

  4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring jaar als medewerker Personeelsadministratie (30 punten);
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Personeelsadministratie bij een gemeente (35 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IT-systeem MijnPenO (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Office (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten)
  8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen én controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. Arbeidsvoorwaarden. Benoem duidelijk in het cv waar de werkervaring is opgedaan (5 punten)

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?