Administratief medewerker

ft 24541. Gemeente Olst-Wijhe

Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Opdracht
Als administratief medewerker ben je onmisbare schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en draagt zo bij aan een efficiënte en effectieve dienstverlening aan onze inwoners.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je bereidt procesdossiers voor en zorgt voor het anonimiseren van documenten. Je ondersteunt bij de afhandeling van WOO verzoeken.
• Je ondersteunt bij de afhandeling van informatieverzoeken.
• Je verzorgt de facturatie en doet andere administratieve werkzaamheden in het vergunningenproces.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en notulering van vergaderingen en bijeenkomsten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau; 
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met voorbereiden van procesdossier bij een gemeente (40 punten); 
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen en applicaties, deze zijn benoemd in het cv (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
• Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
• Je hebt een talent voor organiseren.
• Je kunt goed uit de voeten met verschillende systemen en applicaties. Digitaal werken gaat je makkelijk af.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ntb

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 11 november 2025.

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel;
  2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau; 
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente.

  4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met voorbereiden van procesdossier bij een gemeente (40 punten); 
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker (40 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen en applicaties, deze zijn benoemd in het cv (20 punten).

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?