Medewerker HR Support

Wat ga je doen?

Streef je naar optimale service op het gebied van HR? Ben je een administratief HR talent en heb je een oog voor detail? Kom dan jouw kwaliteiten inzetten als onze Medewerker HR Support!

Onze HR organisatie is volop aan het ontwikkelen. En zo ook de afdeling HR Support, want zonder een goede basis kan je niet bouwen. Het team is aan het groeien en continue bezig met verbeteren van HR processen. Samen streven we naar de beste service, en dat is iets wat jij ook goed kan leveren.

Als Medewerker HR Support maak je deel uit van een enthousiast en betrokken HR-team dat samen zorgt voor een professionele, servicegerichte ondersteuning binnen COMMIT. Jij bent de spil in de administratieve afhandeling van onze HR-processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en oog voor detail kunnen collega’s en leidinggevenden vertrouwen op een betrouwbare en vlotte HR-ondersteuning.

In deze rol werk je aan uiteenlopende HR-taken: je publiceert vacatures, verwerkt sollicitaties, regelt de administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van medewerkers en bereidt salarismutaties voor. Ook stel je rapportages op en beantwoord je vragen over HR-regelingen, systemen en procedures. Je denkt mee over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen en draagt zo bij aan de continue verbetering van onze HR-dienstverlening.

Kortom: jij zorgt er met je nauwkeurigheid, betrokkenheid en klantgerichte houding voor dat de HR-processen binnen COMMIT goed verlopen en dat collega’s kunnen rekenen op betrouwbare ondersteuning.

Wie zoeken we

Vereist:

• Een afgeronde MBO3-opleiding of MBO3 werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• 1-2 jaar werkervaring in een functie met administratieve HR taken.

Gewenst:

• Kennis van defensiebrede HR-systemen (Peoplesoft, HRMS, HRHD en COGNOS)
• Sharepoint
• Microsoft Office (Word, Excel en Acces)

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commit

De Directie HR
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling
HR Services is verantwoordelijk voor het leveren van specialistisch advies en ondersteuning op het gebied van werving/instroom, militaire zaken, rechtspositie en het efficiënt verwerken van alle HR-personeelsmutaties binnen COMMIT. Hierdoor geeft zij invulling aan een samenhangende specialistische ondersteuning welke het lijnmanagement van COMMIT in staat stelt de personeelszorg zo optimaal mogelijk uit te voeren.

HR Services bestaat uit de secties:

1. Recruitment

• Instroom
• Werving
• Bijzondere instroom

2. Support & specialisten

• Militaire zaken
• Specialisten
• Support

Jouw team
Je bent werkzaam binnen het team HR-Support. De sectie Support & Specialisten wordt geleid door het Hoofd Support en Specialisten. Het team HR-support bestaat naar jou als Medewerker HR support uit de functies Coördinator Support, medewerker HR-Support Bijzondere Instroom en sr. Medewerkers HR-Support.

Daarnaast heb je regelmatig contact met HR-collega’s en leidinggevenden vanwege je administratief uitvoerende rol over de volledige breedte van operationele HR-processen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken wordt 6 november gemaakt en kan mogelijk langer duren;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 10 november;
• Afwijzingen worden eind november verstuurd;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! #LI-Hybrid

38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo - 3 Locatie: Utrecht Reageren vóór 06 november 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker HR Support Wat ga je doen?

Streef je naar optimale service op het gebied van HR? Ben je een administratief HR talent en heb je een oog voor detail? Kom dan jouw kwaliteiten inzetten als onze Medewerker HR Support!

Onze HR organisatie is volop aan het ontwikkelen. En zo ook de afdeling HR Support, want zonder een goede basis kan je niet bouwen. Het team is aan het groeien en continue bezig met verbeteren van HR processen. Samen streven we naar de beste service, en dat is iets wat jij ook goed kan leveren.

Als Medewerker HR Support maak je deel uit van een enthousiast en betrokken HR-team dat samen zorgt voor een professionele, servicegerichte ondersteuning binnen COMMIT. Jij bent de spil in de administratieve afhandeling van onze HR-processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en oog voor detail kunnen collega’s en leidinggevenden vertrouwen op een betrouwbare en vlotte HR-ondersteuning.

In deze rol werk je aan uiteenlopende HR-taken: je publiceert vacatures, verwerkt sollicitaties, regelt de administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van medewerkers en bereidt salarismutaties voor. Ook stel je rapportages op en beantwoord je vragen over HR-regelingen, systemen en procedures. Je denkt mee over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen en draagt zo bij aan de continue verbetering van onze HR-dienstverlening.

Kortom: jij zorgt er met je nauwkeurigheid, betrokkenheid en klantgerichte houding voor dat de HR-processen binnen COMMIT goed verlopen en dat collega’s kunnen rekenen op betrouwbare ondersteuning.

Wie zoeken we

Vereist:

• Een afgeronde MBO3-opleiding of MBO3 werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• 1-2 jaar werkervaring in een functie met administratieve HR taken.

Gewenst:

• Kennis van defensiebrede HR-systemen (Peoplesoft, HRMS, HRHD en COGNOS)
• Sharepoint
• Microsoft Office (Word, Excel en Acces)

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 6 €2.900 bruto per maand €3.850 bruto per maand Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commit

De Directie HR
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling
HR Services is verantwoordelijk voor het leveren van specialistisch advies en ondersteuning op het gebied van werving/instroom, militaire zaken, rechtspositie en het efficiënt verwerken van alle HR-personeelsmutaties binnen COMMIT. Hierdoor geeft zij invulling aan een samenhangende specialistische ondersteuning welke het lijnmanagement van COMMIT in staat stelt de personeelszorg zo optimaal mogelijk uit te voeren.

HR Services bestaat uit de secties:

1. Recruitment

• Instroom
• Werving
• Bijzondere instroom

2. Support & specialisten

• Militaire zaken
• Specialisten
• Support

Jouw team
Je bent werkzaam binnen het team HR-Support. De sectie Support & Specialisten wordt geleid door het Hoofd Support en Specialisten. Het...