Secretarieel Administratief medewerker IC Kinderen

Als secretarieel administratief medewerker IC Kinderen ben jij het hart van de afdeling en zorg je voor een warm welkom en een perfecte organisatie van alle administratieve werkzaamheden.

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker op de Intensive Care Kinderen (ICK) ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ouders en bezoekers. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning rondom de opname, het verblijf, ontslag en eventuele overplaatsing van patiënten en verricht enkele baliewerkzaamheden. Daarnaast:

• Beantwoord je inkomende telefoontjes en digitale berichten en plan afspraken voor patiënten.
• Verwerk je patiëntgegevens zorgvuldig in onze geautomatiseerde systemen.
• Verwerk je overuren en roostergegevens in OWS/Harmony, ons digitale roosterprogramma.
• Draag je bij aan een warm en professioneel ontvangst van patiënten en bezoekers door hen te begeleiden en te informeren wanneer nodig.

Een veelzijdige en afwisselende functie waarin je onmisbaar bent als visitekaartje van onze afdeling en voor de dagelijkse gang van zaken op de IC Kinderen!

Werkomgeving

Het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg.

Je komt bij ons werken op een dynamische afdeling en in een multidisciplinair team, bestaande uit intensivisten, verpleegkundig specialisten, IC/HC kinderverpleegkundigen, zorgassistenten, verzorgenden etc. En collega's administratief-medewerkers. Ouders/verzorgers worden intensief betrokken bij het zorgproces.

IC Kinderen draagt bij aan een positief, continu lerend en veilig arbeidsklimaat. Hierin is plaats voor de persoonlijke ontwikkeling van elke medewerker die een ondernemende en nieuwsgierige houding heeft en kan omgaan met snelle ontwikkelingen in een hoog technologische omgeving. De afdeling ICK heeft 30 bedden verdeeld over 4 units voor kinderen in de leeftijd van 0-18 jaar. Naast algemene intensieve zorg hebben de units de volgende specialisaties: Cardiologie/Chirurgie, Neurologie/Chirurgie, Neonatale Chirurgie en High Care.

Profiel

Je bent representatief, servicegericht en hebt oog voor kinderen én hun ouders of verzorgers én je collega's. Klantvriendelijkheid en een gastvrije houding staan voor jou centraal. Je stelt prioriteiten en organiseert het werk zo dat je al jouw taken gedaan krijgt. Je neemt graag initiatief, je richt je op resultaten en draagt bij aan een positieve sfeer en samenwerking in de afdeling. Daarnaast:

• Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Goede vaardigheden met Word en Excel.
• Affiniteit met IT-systemen.
• Kennis van medische begrippen en ervaring met HiX zijn een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van tussen de € 2.651,- en € 3.513 (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt parttime (24-32 uur) werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.