Zet je dataskills in voor de bibliotheek van de toekomst! Help mee om onze iconische Collection Wall te vernieuwen en draag bij aan de slimme herinrichting van het depot.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en innovatieve collega om tijdelijk (1 jaar) ons team Physical Collections te versterken als Library Data Assistant. Je gaat werken in een tweetal projecten:
- Project Collection Wall, waarin we onze iconische boekenwand transformeren in een interactieve presentatie van zowel fysieke als digitale collecties, en
- Project Deselectie, waarin we werken aan een toekomstgerichte (her)inrichting van het centrale boekenmagazijn.
In beide projecten zorg jij ervoor dat de juiste collectiedata en gebruiksgegevens worden geselecteerd, verrijkt, opgeschoond en bewerkt om overzichten en lijsten te maken die helpen bij besluitvorming en dienen als input voor praktische activiteiten als verplaatsen, verhuizen of herindeling. Daarnaast denk je actief mee binnen de projecten waarbij je nieuwe inzichten op basis van de collectie- en gebruiksdata genereert en deelt. Je maakt voornamelijk gebruik van de gegevens uit ons Library Management Systeem (LMS), waar je met behulp van de rapportage module en de REST API de juiste datasets genereert. Daarnaast verdiep je je in de aanvullende mogelijkheden van de recent geïmplementeerde tool ChoreoInsights.
Je wordt functioneel aangestuurd door de projectleiders van beide projecten. Je basis is team Physical Collections, verantwoordelijk voor de dienstverlening en de beheerstaken rond fysieke informatiebronnen. Het team is daarnaast verantwoordelijk voor interbibliothecair leenverkeer (fysiek en digitaal) en ondersteunt het team Academic Heritage, History & Art bij beheer, behoud en gebruik van de bijzondere collecties.
Belangrijkste taken
Data-analyse & rapportage- Opstellen van heldere, data gedreven rapporten ter ondersteuning van besluitvorming.
- Analyseren en interpreteren van gegevens over fysieke boeken in de collectie.
- Samen met het projectteam verbeteringen voorstellen voor de plaatsing en verdeling van boeken en seriewerken (wetenschappelijke journals, conference proceedings, naslagwerken etc.) op basis van analyses.
- Bijdragen aan de herinrichting van de Collection Wall.
- Meedenken over een gebruiksvriendelijkere indeling.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van de Digital Twin applicatie in het Collection Wall project.
- Zorgen dat deze digitale weergave van de collectie de fysieke situatie correct en actueel weerspiegelt.
Functie-eisen
Opleiding & Ervaring- HBO-diploma in een relevant vakgebied (of een combinatie van opleiding en ervaring).
- 1-2 jaar ervaring met data-analyse, bibliotheekwerk of een vergelijkbaar domein is een pré.
- In staat om complexe data te interpreteren en om te zetten in bruikbare inzichten.
- Proactief, gericht op samenwerking en ervaring met projectmatig werken.
- Nauwkeurigheid, vooral bij dataverwerking en communicatie.
- Ervaring met tools voor databewerking en -analyse zoals Excel, OpenRefine of visualisatieplatforms (bijv. Tableau, Power BI). Kennis of ervaring van AI-gedreven tools voor data analyse is welkom. TU Delft maakt gebruik van Copilot. Kennis van bibliotheekbeheersystemen (LMS) is een pluspunt.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands (niveau B1) en Engels.
- Goed kunnen samenwerken met verschillende belanghebbenden.
- Professioneel en proactief in e-mailcommunicatie en afstemming met diverse stakeholders, waaronder de onderwijsgemeenschap.
- In staat om innovatieve oplossingen voor te stellen ter verbetering van processen.
- Bijdragen aan een visie op de ontwikkeling van bibliotheekcollecties, zowel fysiek als digitaal.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Universiteitsdienst - TU Delft Library
TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren. Dit past bij onze inclusieve organisatie. De Library heeft drie strategische thema's gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden. 1) Open Science. We hebben een belangrijke bijdrage in het TU Delft brede strategische programma "Open Science - Research and Education in the Open Era". 2) Zichtbaarheid en impact. Met onze expertise en tools op het gebied van research datamanagement, research intelligence en publiceren, vergroten we de vindbaarheid, zichtbaarheid en impact van TU Delft-kennis. 3) Inspirerende leer- en werkomgeving. Door middel van een prikkelende programmering laten we zien hoe vrij beschikbare en betrouwbare kennis het leven rijker maakt. Daarmee is de Library een plek waar je nieuwe ideeën en inzichten vindt.
Additionele informatie
Sollicitatieprocedure
- CV
- Motivatiebrief
Let op:
- Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de 'National Knowledge Security Guidelines'.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.