Implementation Manager - Rotterdam Shore Power (RSP)

ipr. SRQ148252

Port of Rotterdam

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame 'Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Samen met Eneco heeft het Havenbedrijf de samenwerking Rotterdam Shore Power (RSP) opgezet. RSP ontwikkelt, bouwt, onderhoudt, beheert en financiert walstroom voor internationale haventerminals en rederijen. 

Namens Rotterdam Shore Power (gebruikmakend van het Inhuurdesk platform van Havenbedrijf Rotterdam) zoekt RSP een Implementation Manager. FunctiebeschrijvingDe Implementation Manager is eindverantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van de implementatie van de RSP-organisatie zoals uitgewerkt in het RSP-implementatieplan. Hij/zij bewaakt de voortgang, stuurt externe consultants en IT-/ERP-partners aan, en zorgt dat processen, systemen en kennis duurzaam binnen RSP worden geborgd.

Deze rol is cruciaal om de brug te slaan tussen de realisatie van de assets en de inrichting van de organisatie die deze assets gaat beheren en exploiteren. Daarbij heeft de Implementation Manager een stevige focus op de succesvolle implementatie van ERP- en IT-systemen, zodat bedrijfsprocessen integraal worden ondersteund.

Daarnaast draagt de Implementation Manager de verantwoordelijkheid voor het budget en de financiële forecast van de implementatie, zodat de RSP Board grip houdt op de meerjarige uitgaven tot aan de start van de operationele fase.

Wat deze functie uniek maakt, is de directe bijdrage aan vergroening en verduurzaming van de scheepvaart: RSP realiseert momenteel het grootste walstroomproject ter wereld in de grootste haven van Europa. Dit project maakt het mogelijk om grote zeeschepen aan de stekker te leggen en hun uitstoot drastisch te reduceren. Als Implementation Manager ben je een sleutelspeler in het waarmaken van deze transitie: je helpt een dedicated organisatie op te bouwen die deze baanbrekende assets kan bedienen en laten groeien.

Kortom: een rol met echte impact, waarin je niet alleen een organisatie neerzet maar ook actief bijdraagt aan de verduurzaming van de mondiale logistiek.

Plaats in de organisatie

• Rapporteert direct aan de RSP Project Board
• Werkt nauw samen met de RSP directie en de RSP kernteam leden
• Stuurt externe consultants (KPMG, IT-/ERP- partners, service providers) functioneel en inhoudelijk aan

Projectleiding en governance

• Opstellen en beheren van de implementatie-roadmap conform plateauplanning. 
• Coördineren van werkstromen (Finance, HR, Asset Management, Operations, Commerce, IT/ERP).
• Zorgen voor heldere besluitvorming, escalatie en rapportages richting de Project Board.

Aansturing externe partijen

• Toezicht houden op de kwaliteit, planning en deliverables van externe concultant, IT-/ERP-leveranciers en andere service providers.
• Inhoudelijk challengen van consultants en leveranciers op proces- en systeeminrichting.
• Contractmanagement en alignment van externe partijen met RSP-doelstellingen.

Budgetbeheer en forecasting

• Opstellen en beheren van een meerjarenbudget en forecast tot aan start operatie (2028).
• Monitoren en rapporteren van budget versus realisatie per plateau.
• Adviseren van de RSP Board over bijsturing in scope, planning of middelen.

IT-/ERP-implementatie en kennisborging

• Leiden van de selectie, implementatie en integratie van ERP- en IT-systemen binnen RSP.
• Zorgen dat processen, systemen en governance naadloos op elkaar aansluiten.
• Actief bijdragen aan het ontwerp en de inrichting van kernprocessen (Finance, HR, Asset Management, Operations).
• Borgen dat RSP-medewerkers worden meegenomen, getraind en voorbereid op toekomstige werkwijzen en systemen.

Risico- en resourcebeheer

• Signaleren en mitigeren van projectrisico's (scope, tijd, kosten, afhankelijkheden).
• Afstemmen van resourcebehoeften en planning van interne/externe inzet.

Link assets ?" organisatie

• Zorgen dat de overdracht van gerealiseerde assets soepel aansluit op de inrichting van Asset Management en Operations.
• Bewaken dat processen, systemen en organisatie tijdig gereed zijn voor de asset take-over momenten.

Specifieke kennis/ervaring

• Minimaal 10 jaar ervaring in project- of programmamanagement binnen energie, infrastructuur of asset-intensieve sectoren.
• Ruime ervaring met ERP/IT-implementaties en organisatorische transformaties.
• Aantoonbare ervaring met budgetbeheer en meerjaren-forecasting.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het aansturen van consultants en leveranciers.
• Inhoudelijke affiniteit met asset management, operationele organisaties en IT-systemen.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord- en geschrift
• Ervaring in een joint venture- of publiek-private omgeving is een pré.

Competenties

• Strategisch inzicht, maar bereid ook zelf in de uitvoering te stappen ("hands-on").
• Ervaring om business- en IT-belangen te verbinden en te vertalen naar concrete oplossingen.
• Financieel onderlegd en sterk in planning & control.
• Communicatief vaardig en in staat te schakelen tussen directie, specialisten en consultants.
• Resultaatgericht, met focus op kwaliteit, samenhang en tijdige oplevering.
• Sensitief voor de belangen van aandeelhouders en externe stakeholders.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 10 jaar ervaring in project- of programmamanagement binnen energie, infrastructuur of asset-intensieve sectoren.
  2. Ruime ervaring met ERP/IT-implementaties en organisatorische transformaties.
  3. Aantoonbare ervaring met budgetbeheer en meerjaren-forecasting.
  4. Inhoudelijke affiniteit met asset management, operationele organisaties en IT-systemen.
  5. Goede beheersing van de Engelse taal in woord- en geschrift
  6. Ervaring in een joint venture- of publiek-private omgeving is een pré.
  7. Ervaring om business- en IT-belangen te verbinden en te vertalen naar concrete oplossingen.
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.