Portfolio Manager Information Manager

ci SRQ120125. EBN B.V.

Portfolio manager Information management
Leidinggevende: CIO/Manager Information Management

1. Doel van de functie
De Portfolio manager is verantwoordelijk om voor het IT Portfolio op basis van SAFe methode de brug te slaan tussen de afdeling IM en de Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen. Met de mentaliteit van een teamspeler en de vastberadenheid van een echte ondernemer, houdt jouw rol als Portfolio manager in dat je verantwoordelijkheid neemt voor de gehele IT Portfolio ontwikkeling.

2. Context van de functie
IM werkt als één team samen om de informatieverwerking in de realisatie van de beleidsadviezen en projecten binnen de energiewaardeketen op een gestructureerde wijze te ondersteunen zodat deze succesvol door Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen kunnen worden uitgevoerd. IM stuurt op hergebruik van data en applicaties, en kennisdeling over ons informatielandschap naar de gebruikers binnen dezelfde vakgebieden. EBN IM kan door hergebruik van data en applicaties ook snel reageren op noodzakelijke toevoegingen van ontbrekende elementen in de ICT architectuur.

3. Inhoud van de functie

Resultaatgebieden & kerntaken

• Inventariseert en analyseert, op basis van het Safe portfolio framework, nieuwe business wensen (de behoefte achter de vraag of het probleem) vanuit de tactische plannen van de Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen. Houdt hierbij rekening met de architectuur, security en delivery kaders vanuit de IM organisatie en de aanwezige ICT budgetten welke gecentraliseerd zijn binnen het WP&B van de afdeling IM. Het resultaat is input voor het lange Termijn plan IM (IM routekaart) en de op Safe gebaseerde portfolio planning IM.
• Vertaalt de ingediende user story's binnen het IM Portfolio samen met de Enterprise Architect in functionele oplossingen en mogelijke strategische richtingen en houdt hierbij rekening met alternatieven (meerdere mogelijkheden in keuze) en onderbouwt voor- en nadelen.
• Bepaalt, in samenwerking met de Enterprise Architect, Applicatie delivery coördinator en de Product Owners, de impact van alle portfolio wensen en user story's op het applicatielandschap, de data architectuur en de delivery teams. Resultaat is een concept portfolio planning en meerdere scrum team plannen en een concept projectplanning voor Large Solutions (nieuwe platformen door project delivery).
• Stemt grote en kleine wensen of projecten (nieuwe platformen) af met de Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen met als resultaat een prioriteit bepaling per kwartaal en afgestemde resourceplanningen tussen IM en de betrokken afdelingen. Prioriteit bepaling is input voor de delivery fase (deelname in scrum/Agile ontwikkeling van de user story).
• Is sparringpartner voor de Product Owners en/of projectleider bij (complexe) vraagstukken.
• Is verantwoordelijk voor de kwaliteitstoets van de user story na oplevering van nieuwe functionaliteit door het scrumteam, voorafgaand aan de gebruikerstest en tijdens acceptatie van de gebruikers na oplevering op productie.

Bevoegdheden

• Namens de manager IM een eerste prioriteitstelling afstemmen met Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen voor het kwartaal portfolio plan van IM.
• Coördineren Projecten of Speciale Opdrachten
• Namens de manager IM optreden als project-/innovatiemanager bij grote vernieuwende projecten waarbij via een projectmanagement methode de basis wordt gelegd voor een nieuw /vernieuwd IT platform.

4. .Complexiteit binnen de functie
De complexiteit binnen de functie wordt mede bepaald doordat ondersteuning wordt gevraagd door veel verschillende functionele disciplines (technisch, financieel, juridisch, commercieel), met hoog gekwalificeerd personeel en de Portfolio Product Owner tevens een gesprekspartner is voor alle Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen.

Kritische én coöperatieve houding is nodig t.a.v. De interne klant (identificeren van de behoefte achter de vraag of het probleem). Overzichtsfunctie over het volledige EBN applicatie- en datalandschap en daardoor in staat om nieuwe wensen te toetsen aan IM kaders.

5. Kennis en opleidingsniveau

• Academische opleiding/HBO+, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of informatiemanagement
• Kennis van SAFE, Agile/Scrum (user story's, testaanpak, acceptatie criteria, etc.), Prince2 en DevOps-praktijken.
• Kennis van Data Management (Meta datamanagement en Master datamanagement)
• Kennis van en ervaring met proces- en datamodellering.
• Ervaring met budgettering en performance management van delivery teams
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré.

6. Vereiste ervaring

• Minimaal 5 jaar Portfolio, product-, project- of programmamanagement ervaring of minimaal 3 jaar ervaring met het managen van een integraal IT portfolio.

7. Competenties

• Integriteit
• Samenwerken
• Oordeelsvorming
• Analytisch vermogen
• Plannen en prioriteren
• Resultaatgericht

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Academische opleiding/HBO+, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of informatiemanagement
  2. Kennis van SAFE, Agile/Scrum (user story's, testaanpak, acceptatie criteria, etc.), Prince2 en DevOps-praktijken.
  3. Kennis van Data Management (Meta datamanagement en Master datamanagement)
  4. Kennis van en ervaring met proces- en datamodellering.
  5. Ervaring met budgettering en performance management van delivery teams
  6. Uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré.
  7. Minimaal 5 jaar Portfolio, product-, project- of programmamanagement ervaring of minimaal 3 jaar ervaring met het managen van een integraal IT portfolio.
  8. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.