Parttime Programmasecretaris Rijksoverheid in Den Haag

Organisatietalent gezocht! Parttime baan als Programmasecretaris in Den Haag met training en impact op de zorg. Boost je cv bij de Rijksoverheid! Wat ga je doen?

Wil jij als ervaren Programmasecretaris de sleutelrol vervullen in de digitale transformatie van zorg en welzijn? Het CIBG, de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van VWS in Den Haag, zoekt een gedreven Programmasecretaris om de programmamanager van DIAZ (Digitale Informatie in de Zorg) te ondersteunen en te adviseren. Jij bent de rechterhand en de sparringpartner die zorgt voor structuur, overzicht en beheersing in een complex beleidsterrein.

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van de afdeling APKM (Account-, Project- en Kwaliteitsmanagement) en werkt nauw samen met de programmamanager van DIAZ. Jouw rol is cruciaal: je neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig op die op het pad van het project komen.

Jouw takenpakket is veelzijdig en gericht op de beheersing van het programma:

• Ondersteuning van de Programmaleiding: Je fungeert als sparringpartner en rechterhand van de programmamanager en neemt initiatief in het oppakken van relevante zaken.
• Planning & Beheersing: Je houdt de planning actueel, bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen of risico's (Risicoregister/Issuelog). Je doet zelf voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Documentatie & Rapportage: Je zorgt voor het tot stand komen van de projectdocumentatie, levert inhoudelijke bijdragen aan stukken en stelt de periodieke voortgangsrapportages op.
• Organisatie & Communicatie: Je organiseert overleggen (agenda, faciliteiten, verslaglegging), bewaakt de besluitvorming en coördineert de communicatie, zowel intern als extern.
• Administratie: Je houdt het financiële overzicht bij (uren, verplichtingen) en ondersteunt het inkoopproces en het beheer van het projectarchief.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de vakgroep Project Support Office (PSO), een team van ervaren Project Management Officers binnen de afdeling APKM. Het CIBG levert transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn, van registers tot knooppunten. Jouw werk draagt direct bij aan betrouwbare en veilige dienstverlening voor burgers en professionals.

Daarnaast draag je, samen met je collega's van het PSO, bij aan de verdere ontwikkeling van de Project Management Office door te werken aan specifieke verbeteracties.

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren secretaris die sterk is in structuur en communicatie:

• Je bent een zelfstandige werker die overzicht houdt in complexe projecten.
• Je bent vooruitdenkend in het signaleren van risico's en afwijkingen en komt met oplossingsgerichte voorstellen.
• Je bent sterk in procesbewaking en zorgt voor nauwkeurige verslaglegging en archivering.
• Je bent een enthousiaste collega die graag een bijdrage levert aan de professionalisering van de PMO.

Wat wij bieden

• Salaris in schaal 10 tussen €3.404 en €5.389 (36 uur);
• Parttime baan (32-36 uur) in Den Haag;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• YC skills trainingen voor ontwikkeling;
• Eindejaarsuitkering van 8,5%!
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!
• Samenwerking in een hulpvaardig team;
• Betekenisvolle projecten in de zorg;

Wat wij vragen

• Minimaal een hbo-diploma op zak in relevante richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers;
• Je bent stressbestendig;
• Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je denkt creatief, bent enthousiast en kunt anderen motiveren;
• Je bent een prettige teamspeler.
• Je kunt goed plannen en organiseren.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.404 en €5.389 Per maand Verantwoordelijk voor Als Programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van programma's. Gepubliceerd op 09-10-2025