Management / Office Assistent(e) (20 uur per week)

Onze nieuwe, enthousiaste collega is iemand die graag het middelpunt van de samenwerking opzoekt, niet vies is van een uitdaging, representatief en oplossingsgericht is. De functie bestaat uit werkzaamheden die gericht zijn op interne communicatie, alsook op het organiseren van evenementen en administratieve taken in samenwerking met het Management Team en de afdeling HR.

De kernwaarden van Smurfit Westrock Van Dam zijn "Veiligheid, Verantwoordelijkheid, Integriteit, Loyaliteit & Respect." Deze positieve en gedreven instelling zien we graag terug bij jou. We zoeken een organisatorische, vriendelijke en dienstverlenende duizendpoot. Het is belangrijk in deze rol dat je communicatief vaardig bent en je gesprekspartner kunt zijn op allerlei niveaus.

Ben jij dat talent wat onze afdelingen graag ondersteunt? Voel jij je thuis in een productiebedrijf, waar geen dag hetzelfde is, onze (interne) klant centraal staat en je samen met de organisatie steeds in ontwikkeling blijft? Dan komen wíj graag met je in contact!

Belangrijkste taken / verantwoordelijkheden:

• Interne Communicatie: opmaken personeelsblad, beheer (digitale) beeldkranten, nieuwsbrieven e.d., ontwerpen van diverse interne en externe publicaties;
• Inkoop: drukwerk, reizen, meetings, lunches en diners, relatiegeschenken, kantoorinrichting e.d.;
• Marketing producten bestellen en voorraad bijhouden, administratie (in SAP), contractbeheer op orde houden;
• Organiseren van A-Z van diverse activiteiten zoals Open Dagen, kerst evenement, klant- of bedrijfsbezoeken, borrels, meetings e.d.;
• Sporadisch notuleren en het uitwerken daarvan;
• Deelname aan het marketing platform van Smurfit Westrock om lokale communicatie uit te rollen;
• Ondersteunen van de afdeling HR met interne communicatie, versturen van kaarten, bestellen van kerstpakketten, festiviteiten van jubilarissen e.d.;
• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals kantine en schoonmaak;
• Optreden als Gastheer/Gastvrouw, baliewerkzaamheden.

• Werk en denkniveau MBO+, een gerichte opleiding als Office of Management Assistant is een pre;
• Minimale ervaring is vereist;
• Goede kennis MS Office, met name Outlook, Excel en PowerPoint en handig met visuele vormgeving (foto's bewerken, opmaak van afbeeldingen e.d.;
• Discreet, neemt initiatief, is resultaatgericht en bereidheid alles aan te pakken;
• Je beschikt over een innovatieve mindset, gezond boerenverstand en bent een goede sparringpartner voor Management en leidinggevenden;
• Bij voorkeur heb je werkervaring in een productie omgeving;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van gesproken en geschreven Engels.

• Leuke collega's en een prettige informele werksfeer;
• Een goed salaris, vanuit een eigen bedrijfscao;
• Geen dag is hetzelfde;
• Smurfit Westrock is een gezond bedrijf en een goede werkgever;
• Je draagt indirect bij aan de productie van een duurzaam en innovatief product;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling van 20 uur per week (dagen en tijden nader te bepalen);
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering (13e maand);
• Veel ruimte voor eigen inbreng;
• Leuke contacten en sparringpartners binnen de eigen en andere vestigingen.

Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door. Voor inhoudelijke vragen bel naar Simone Vousten 0492-585811.

Onze vestiging in Helmond, Smurfit Westrock Van Dam met 130 fte, maakt onderdeel uit van het internationale Smurfit Westrock concern, wereldleider op het gebied van duurzame kartonnen verpakkingsoplossingen. Onze fabriek heeft zich gespecialiseerd in het maken van golfkartonnen verpakkingen voor grote en zware, vaak industriële producten. Het proces begint bij het vervaardigen van golfkartonnen platen, die worden gebruikt als het basismateriaal voor de verpakkingen. Daarna worden de platen door

20 uur per week