Secretaresse bij het Ministerie van Defensie in Den Haag

Is regelen jouw ding? En wil jij werken in het hart van Defensie? Start nu als secretaresse in Den Haag! Wat ga je doen?

Als secretaresse bij Ministerie van Defensie in Den Haag ben jij de rechterhand van de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Je ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak en houdt overzicht in complexe informatiestromen. Je coördineert vragen en verzoeken, bewaakt de voortgang van dossiers en stelt notities, overzichten en correspondentie op. Daarbij fungeer je als buffer in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving: je weet belangen goed af te wegen en werkt zorgvuldig en discreet.

Wat ga je doen?

• Je coördineert alle informatie die binnenkomt en zorgt dat de juiste mensen de juiste informatie krijgen.
• Je beantwoordt vragen en verzoeken en houdt overzicht over alle lopende zaken.
• Je maakt notities, stelt rapporten op en beheert dossiers.
• Je onderhoudt contact met interne en externe relaties.
• Complex agendabeheer
• Stukken aanleveren voor overleggen

Wie ben jij?

Jij bent Analytisch, besluitvaardig en integer. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden, werkt klantgericht en bent een echte organisator. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je blijft ook onder druk stressbestendig en professioneel. Als laatste ben je in het bezit van een MBO niveau 4 diploma.

Waar kom je terecht?

Je komt te werken bij de Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) van Defensie in Den Haag. Hier werken mensen die zich elke dag inzetten voor een veilige en stabiele wereld. Een omgeving waar je echt iets kunt betekenen! Samen met een collega-secretaresse/secretaris en twee eventplanners werk je in een gezellige ruimte, op korte loopafstand van het kantoor van het bestuursraadslid die jij alleen ondersteunt. Elke van de zeven secretaresses/secretarissen heeft een eigen bestuursraadslid die ze ondersteunen.

Wat wij bieden

• Bruto € 21,84 per uur verdienen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Werken bij een organisatie die impact maakt.
• Kans om jezelf te ontwikkelen bij Defensie.
• Tijdelijke baan voor 6 maanden.

Wat wij vragen

• In bezit van een secretariële opleiding MBO niveau 4, of een MBO niveau 4 opleiding plus gepaste werkervaring
• Aantoonbare uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C2).
• Politiek-bestuurlijke radar staat aan

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €21,84 per uur Verantwoordelijk voor Als secretaresse PSG ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken voor de plaatsvervangend secretaris-generaal. Gepubliceerd op 30-09-2025