Word Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven!

Ondersteun het MT van PPG in Bilthoven: agenda's, notuleren, HR-processen en evenementen. Word de nieuwe managementondersteuner! Wat ga je doen?

Ben jij de Managementondersteuner die wij zoeken? Iemand die het leuk vindt om alles op rolletjes te laten lopen en energie krijgt van een georganiseerde werkomgeving? In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van het managementteam en de rest van de organisatie. Een cruciale rol dus, waarin geen dag hetzelfde is!

Als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga je:

• Je ondersteunt het MT en het secretariaat van PPG en draagt bij aan organisatiebrede processen
• Je beheert agenda's en mailboxen, notuleert overleggen en verzorgt documentenbeheer
• Je verzorgt mailings en het proces van digitaal ondertekenen
• Je ondersteunt bij financiële administratieve processen, facilitaire zaken en verzuimregistratie
• Je helpt bij werving en selectie: uitnodigingen, plannen van gesprekken en afwijzingen
• Je organiseert het on- en offboardingproces van medewerkers
• Je draagt bij aan uitjes en evenementen en ondersteunt projecten buiten het management

Waar ga je werken?

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken binnen het domein Preventieprogramma's en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) van het RIVM. PPG draagt bij aan de bescherming van de volksgezondheid en het voorkomen van ziekte en sterfte. Bij PPG coördineren we diverse landelijke vaccinatie- en screeningsprogramma's, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de COVID-19 vaccinatie, de zwangerenscreening, de hielprikscreening en de griep- en pneumokkenvaccinatie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

*Accuraat, proactief en dienstverlenend is

*Goed kan plannen en organiseren

*Resultaatgericht en een echte doener is

*Ervaring heeft met Microsoft Office en digitale tools

*Goede Nederlandse spreek- en taalvaardigheid heeft

Wat wij bieden

• Mooi salaris tussen € 2.866 en € 3.564 bruto p/m.
• Parttime baan (32-36 uur) met flexibele werktijden.
• Start per 1-10-2025, contract voor 1 jaar.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Eindejaarsuitkering van 8,5%!
• Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling.
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
• Ruimte voor eigen inbreng en groei.

Wat wij vragen

• Mbo 4 diploma (secretarieel) op zak
• Enkele jaren ervaring als managementondersteuner of secretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Basisbeheersing van de Engelse taal (conversatie)

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

• De gesprekken worden gepland op woensdag 17 september, fysiek in Bilthoven

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Bilthoven Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.866 en €3.564 Per maand Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle organisatorische en administratieve taken. Gepubliceerd op 07-10-2025