Recordmanager DIV

ft 24187. Gemeente Purmerend

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de "Purmerendse manier", onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht
Het doel van deze opdracht is het versterken van de informatiehuishouding binnen de organisatie door het ontwikkelen en implementeren van een hotspotmonitor. Deze monitor moet zorgen voor een tijdige signalering van informatie-intensieve en bestuurlijk gevoelige dossiers, zodat hier adequaat op kan worden geanticipeerd.

Daarnaast omvat de opdracht het actualiseren en herstructureren van twee bestaande handboeken, zodat deze weer aansluiten bij de actuele werkwijze en regelgeving. De opdrachtnemer voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, op basis van eigen expertise en inzicht. In het kader van deze opdracht onderhoudt de opdrachtnemer contact met interne en externe stakeholders om informatie te verzamelen, behoeften te inventariseren en draagvlak te creëren voor voorgestelde verbeteringen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare ervaring met beleidsmatig schrijven en/of ervaring met projectmatig werken;
2. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau-;
3. Proactief in het opbouwen van netwerken en het verzamelen en valideren van informatie;

Gunningscriteria te beoordelen door (weging, totaal 100 punten)            
4. Aantoonbare werkervaring met inrichting van recordmanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
5. Opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een hotspotmonitor (15 punten);
7. Aantoonbare kennis van én werkervaring met de toepassing van archiefwet- en regelgeving (20 punten);
8. Werkervaring met recordmanagementtaken bij een gemeente (15 punten);

Competenties
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Gedreven en Enthousiast
- Dienstverlenend
- Didactische vaardigheden
- Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Planning
De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 23 oktober tussen 14:00 uur en 16:00 uur. 

Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare ervaring met beleidsmatig schrijven en/of ervaring met projectmatig werken;
  2. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau-;
  3. Proactief in het opbouwen van netwerken en het verzamelen en valideren van informatie;          
  4. Aantoonbare werkervaring met inrichting van recordmanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
  5. Opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (20 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een hotspotmonitor (15 punten);
  7. Aantoonbare kennis van én werkervaring met de toepassing van archiefwet- en regelgeving (20 punten);
  8. Werkervaring met recordmanagementtaken bij een gemeente (15 punten);

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?