Medewerker receptie

if. 094585

Wetterskip Fryslân

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Als medewerker receptie ben je werkzaam binnen de vakgroep dienstverlening. Deze vakgroep bestaat uit drie hoofdonderdelen: klantcontactcentrum (KCC); facilitair en ondersteuning en is verantwoordelijk voor de interne- en externe dienstverlening. Daarnaast beheren wij het bezoekerscentrum van het Woudagemaal. Bij de receptie ben jij het visitekaartje van Wetterskip Fryslân. Je ontvangt onze gasten, staat klaar voor eventuele vragen en voert lichte administratieve taken uit.   

Verantwoordelijkheden

Jij...

• bent beschikbaar om te werken op woensdag en donderdag, en om de week op vrijdag.
• bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inwoners.
• zorgt voor een vriendelijke ontvangst en registratie van gasten.
• helpt mee om de dienstverlening te verbeteren en te vernieuwen.
• verricht administratieve werkzaamheden, onder andere voor het wagenpark.
• zorgt voor een zorgvuldige registratie en uitgifte van dienstfietsen, poolauto's, NS- en bootkaarten.
• ondersteunt de medewerkers van het servicemeldpunt.

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en spreekt uitstekend Fries. 
• Je bent ervaren in digitale systemen zoals Word en Excel. 
• Je hebt een BHV diploma of is bereid deze (op korte) termijn te halen.

• Je bent communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk. 
• Je bent representatief. 
• Je hebt ervaring in het werken aan de receptie. 
• Je bent bekend met het werken in een bestuurlijke omgeving, zoals een gemeente of provincie. 
• Je hebt ervaring met het werken in SharePoint. 
• Je hebt ervaring met het werken in TOP Desk.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en spreekt uitstekend Fries. 
  2. Je bent ervaren in digitale systemen zoals Word en Excel. 
  3. Je hebt een BHV diploma of is bereid deze (op korte) termijn te halen.
  4. Je hebt ervaring in het werken aan de receptie. 
  5. Je bent bekend met het werken in een bestuurlijke omgeving, zoals een gemeente of provincie. 
  6. Je hebt ervaring met het werken in SharePoint. 
  7. Je hebt ervaring met het werken in TOP Desk.
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?