Projectleider I&A

ml. T172663

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket

Doel van de opdracht

Als ervaren projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie van de I&A resultaten van projecten. Het betreft een aantal cruciale projecten voor onze organisatie. In eerste instantie betreft dit concreet de projecten:

• Implementatie MS Teams Rooms op een aantal locaties
• Implementatie Narrowcasting op een aantal locaties
• Uitbreiding reserveringssysteem voor werkplekken en ruimtes 

In overleg met de Manager Informatisering kunnen hier andere projecten aan worden toegevoegd. Per project worden concrete resultaten afgesproken en vastgelegd in het projectplan.

De projectleider is daarbij per project verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

• Het voorbereiden van het project waaronder het organiseren van een kick off met het projectteam en het inventariseren van de benodigde werkzaamheden als input voor het opstellen van het projectplan
• Het opstellen van een gedragen projectplan als basis voor de realisatiefase van het project
• Het behalen van de projectresultaten zoals vastgelegd in het geaccordeerde projectplan
• In sommige gevallen ben je verantwoordelijk voor aanbestedingen, implementaties, upgrades en migraties van de diverse onderdelen in het project. Dit leggen we per project vast.
• Het opstellen en laten accorderen van het dechargedocument, het uitvoeren van een projectevaluatie en geformaliseerde overdracht van de opgeleverde I&A componenten aan de beheerorganisatie

We zoeken een kandidaat die zowel technisch als organisatorisch uitblinkt en bewezen en aantoonbare excellente ervaring heeft met de implementatie van MS Teams Rooms, werkplek / ruimte reserveringssystemen en Narrowcasting. Er wordt nadrukkelijk gevraagd om een projectleider die ervaring heeft met informatisering projecten; projecten waarbij op basis van functionele behoeften  passende ICT-oplossingen worden geselecteerd en geïmplementeerd.

Je bent benaderbaar en werkt samen met onze specialisten binnen de teams Informatisering, ICT en Informatiebeheer en zorg je voor afstemming met en draagvlak met de stakeholders van de vakafdelingen (de business). De projectleider wordt niet hiërarchisch aangestuurd en bepaalt zelf de wijze waarop hij zijn opdracht uitvoert en de beoogde resultaten behaalt. De projectleider bepaalt zelfstandig de werktijden en -locatie, maar zal zich indien nodig richten naar de arbeidstijden van de opdrachtgever. Voor de uitvoering van de opdracht gebruikt de projectleider eigen materialen, zoals een laptop, telefoon en e-mail. Toegang tot de digitale werkomgeving van de opdrachtgever wordt uitsluitend verleend voor zover dit noodzakelijk is voor de opdracht en voor zover technisch mogelijk. 

Eisen

• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van I&A projectleiding
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de overheid of gemeente
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectleider op het gebied van informatiseringsvraagstukken
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met de implementatie van MS Teams Rooms, werkplek/ruimte reserveringssystemen en Narrowcasting
• Jij bent voor De BUCH beschikbaar per 15 november 2025

Zachte eisen

• Ervaring met de realisatie van I&A componenten in bouwkundige projecten
• Je hebt aantoonbare ervaring met I&A projectmanagement methodieken zoals Prince2

Competenties

• Je werkt gestructureerd, proactief en resultaatgericht
• Je bent benaderbaar en hebt het vermogen om draagvlak te creëren en veranderingen door te voeren
• Je creëert draagvlak op zowel projectteam- als managementniveau
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je het analytisch vermogen en bent in staat om ingewikkelde I&A-opgaven eenvoudig en uitvoerbaar te maken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau
  2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van I&A projectleiding
  3. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de overheid of gemeente
  4. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectleider op het gebied van informatiseringsvraagstukken
  5. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met de implementatie van MS Teams Rooms, werkplek/ruimte reserveringssystemen en Narrowcasting
  6. Jij bent voor De BUCH beschikbaar per 15 november 2025
  7. Ervaring met de realisatie van I&A componenten in bouwkundige projecten
  8. Je hebt aantoonbare ervaring met I&A projectmanagement methodieken zoals Prince2
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.