Senior Projectmanager

ml. T175234

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!

Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan.
Dit geldt in het bijzonder voor Merwede. Door de bouw van Merwede komen er veel extra mensen in het gebied te wonen en werken. Ze gaan lopend en fietsend door de buurt. Hierdoor is het belangrijk om Merwede goed te verbinden met de omliggende buurten en andersom. De bestaande bruggen over het Merwedekanaal liggen te ver uit elkaar en hebben niet voldoende ruimte voor al die nieuwe fietsers en voetgangers van nu in de stad. Daarom komen er 2 extra langzaam verkeersbruggen bij aan de Kanaalweg ter hoogte van de Waalstraat en de Zijldiepstraat.
 
Voor de voorbereiding, realisatie en overdracht van deze bruggen zoeken wij een senior projectmanager.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Ben jij een ervaren projectmanager met passie voor complexe infrastructurele projecten en met name voor beweegbare bruggen? Wil jij een zichtbare bijdrage leveren aan de stad door het realiseren van beweegbare bruggen die onze inwoners, ondernemers en bezoekers verbindt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
Wat ga je doen?
Als projectmanager geef je leiding aan de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van twee nieuwe beweegbare bruggen. Dit doe je met een gemeentelijk projectteam ondersteund door een extern ingenieursbureau. Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het project en zorgt dat het binnen tijd, budget en kwaliteit wordt opgeleverd.

Jouw werkzaamheden:
Leiden van het projectteam en afstemmen met interne en externe partners.
Opstellen en bewaken van projectplannen, budget, planning en risico's.
Zorgdragen voor goed contact met bewoners, bedrijven en belanghebbenden en uitvoering in de wijk.
Begeleiden van aanbesteding en contractvorming (o.a. UAV-GC).
Toezien op de technische en kwalitatieve uitvoering van het werk.
Zorg dragen dat de contractuele samenwerking en beheersbaarheid (CSB) binnen het UAG-GC contract goed geborgd wordt.

Adviseren van bestuur en management, en rapporteren over de voortgang.
Jij, als projectmanager, stemt jouw werkzaamheden af met de ambtelijk opdrachtgever, aan wie je tevens rapporteert en verantwoording aflegt over de voortgang en resultaten van het project.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Het resultaat van de werkzaamheden bestaat uit twee gerealiseerde beweegbare bruggen over Merwedekanaal, zodat de aankomende bewoners van de Merwede en bestaande bewoners Rivierenwijk beter verbonden worden met de rest van de stad.
 
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Projectleiding en coördinatie
• Leiden van het projectteam en zorgen voor afstemming tussen interne afdelingen, externe adviseurs, aannemers en stakeholders.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplannen, inclusief planning, scope, kwaliteit, risico's en financiën.
• Organiseren en voorzitten van projectoverleggen.
• Stakeholder- en omgevingsmanagement
• Zorgdragen voor participatieprocessen met bewoners, bedrijven en belanghebbenden.
• Afstemmen met o.a. Nautische partners, verkeersmanagement en hulpdiensten.
• Communiceren over de voortgang richting bestuur, raad en externe partijen;
• Sturen op voorkomen van hinder en hinderbeleving.
• Technische en contractuele sturing
• Vertalen van functionele en technische eisen naar heldere contractdocumenten (UAV-GC).
• Beoordelen van ontwerpen en technische keuzes in samenwerking met specialisten.
• Begeleiden van aanbestedingsprocedures conform de Aanbestedingswet.
• Toezien op naleving van contractuele afspraken en kwaliteitsnormen.
• Financieel en risicomanagement
• Opstellen en bewaken van het projectbudget.
• Identificeren en beheersen van risico's; ontwikkelen van mitigerende maatregelen.
• Rapporteren aan de opdrachtgever en bestuurlijke gremia over voortgang, financiën en risico's.

Jij hebt:

• Minimaal WO werk- en denkniveau in een technische en/of bedrijfskundige richting; 
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager van complexe projecten in de openbare ruimte in stedelijke gebieden; in met name de voorbereidende, contractvormende- en in de realisatiefase; 
• Aantoonbare ervaring met adviseren aan politiek en bestuur. Je hebt ervaring om dit in het politieke speelveld in goede banen te leiden; 
• Bekend met planprocessen binnen een, bij voorkeur grote gemeentelijke organisatie en minimaal 3 jaar ervaring in afgelopen 5 jaar; 
• Ervaring met beweegbare kunstwerken, bijbehorende installaties en constructieve veiligheid van kunstwerken;
• In staat om waar nodig veranderingen in projectorganisatie en processen door te voeren en daarin je team mee te nemen; 
• Ervaring en kracht op het vlak van betrekken van interne en externe belanghebbenden en het wegen van verschillende belangen daarin; 
• Kennis van een beheerorganisatie binnen een G4 gemeentelijke organisatie i.v.m. Overdracht;
• Kennis van contractvormen zoals UAV(-GC), aanbestedingsprocedures en contractmanagement.
• Je bent snel inzetbaar; 
• In staat om snel tot de kern te komen bij uitdagingen in het ontwerp, tegenstrijdige ambities en belangen, etc. En gericht op het vinden van oplossingen; je bent resultaatgericht, creatief en flexibel. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 27 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Hybride werken is mogelijk in overleg met het projectteam, aanwezigheid op het stadskantoor bij overleggen is vereist.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal WO werk- en denkniveau in een technische en/of bedrijfskundige richting; 
  2. Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager van complexe projecten in de openbare ruimte in stedelijke gebieden; in met name de voorbereidende, contractvormende- en in de realisatiefase; 
  3. Aantoonbare ervaring met adviseren aan politiek en bestuur. Je hebt ervaring om dit in het politieke speelveld in goede banen te leiden; 
  4. Bekend met planprocessen binnen een, bij voorkeur grote gemeentelijke organisatie en minimaal 3 jaar ervaring in afgelopen 5 jaar; 
  5. Ervaring met beweegbare kunstwerken, bijbehorende installaties en constructieve veiligheid van kunstwerken;
  6. In staat om waar nodig veranderingen in projectorganisatie en processen door te voeren en daarin je team mee te nemen; 
  7. Ervaring en kracht op het vlak van betrekken van interne en externe belanghebbenden en het wegen van verschillende belangen daarin; 
  8. Kennis van een beheerorganisatie binnen een G4 gemeentelijke organisatie i.v.m. Overdracht;
  9. Kennis van contractvormen zoals UAV(-GC), aanbestedingsprocedures en contractmanagement.
  10. Je bent snel inzetbaar; 
  11. Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  12. Licht toe op welke manier jij de afgelopen vijf jaar hebt gewerkt aan beweegbare bruggen, binnen UAV-GC, en hoe heb je daarbij invulling gegeven aan de overdracht richting beheer?
  13. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  14. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  15. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.