Bijbaan Medewerker Projectadministratie

Ben jij toe aan een uitdagende financiële bijbaan voor naast je studie waar je als projectadministrateur op diverse vakken kunt ondersteunen? Én wil jij werken in een prachtig pand in de natuur van Den Haag? Dan is dit de perfecte vacature voor jou!

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als project administrateur en legt de verbinding tussen de onderzoeksactiviteiten en de cijfers. Je helpt de projectcontrollers bij het uitleggen aan projectleiders in heldere taal hoe deze projecten financieel lopen. Je gaat ze ondersteunen bij begrotingen, forecasts en projectvoortgang. Je draagt eraan bij dat iedere euro binnen deze projecten voor maatschappelijk onderzoek optimaal wordt besteed. Je rapporteert in deze functie aan het Hoofd Finance & IT. Aan wat voor werkzaamheden kan je denken bij deze functie? 

• Het verwerken van projectadministratie in AFAS; 
• Het bijhouden van volledige projectdossiers t.b.v. Financiele verslaglegging en –verantwoording; 
• Je ondersteunt de projectcontrollers bij het maken van rapportages en prognoses voor de projectleiders van de eindresultaten; 
• Daarnaast ondersteun je de projectcontrollers ook bij het maken van externe projectverantwoordingen voor accountantscontroles en subsideigevers; 
• Deze rapportages ga je maken in PowerBI; 
• Factureren aan externe opdrachtgevers en debiteurenadministratie; 
• De kwaliteit van de projectadministratie bewaken.  

Over de opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een gerenommeerd kennis- en opleidingsinstituut dat zich richt op internationale betrekkingen, diplomatie en strategische vraagstukken. Vanuit Nederland werken zij aan onderzoek, training en dialoog over mondiale ontwikkelingen en geopolitieke thema’s. Hun programma’s brengen professionals, beleidsmakers en organisaties uit binnen- en buitenland samen, met als doel meer inzicht, samenwerking en impact te creëren op het wereldtoneel. De organisatie combineert wetenschappelijke diepgang met praktische toepasbaarheid en staat bekend om haar onafhankelijke en internationale karakter. 

Je gaat werken in een prachtig pand in Den haag stad in de natuur en waar een fijne en informele sfeer heerst. Je krijgt ruimte om de functie naar eigen voorkeur in te vullen en er is aandacht voor een gezonde werk-privé balans.  

Deze bijbaan is perfect voor jou als je:

• Een 3e of 4e jaars hbo- of wo-student bent in een economische of financiële richting; 
• Kennis en bij voorkeur wat ervaring met Finance & Control hebt; 
• 16-24 uur per week beschikbaar bent; 
• Communicatief vaardig bent, analytisch, accuraat, kritisch en oplossingsgericht bent; 
• Je zowel in het Nederlands als in het Engels goed kan verwoorden; 
• In staat bent een grote hoeveel informatie te overzien en prioriteiten te stellen.  

Wat krijg je van Studentpool?

Naast de kans om jezelf alvast werkinhoudelijk te ontwikkelen en de eerste stappen richting jouw ambities te maken, bieden wij ook: 

• Een netto all-in uurloon tussen €14,10 en €17,30 (afhankelijk van je studiejaar); 
• Uren te combineren naast je studie; 
• Uitzicht op een vast contract bij de opdrachtgever; 
• Online E-learnings en trainingen via de Studentpool Academy; 
• Begeleiding gedurende het sollicitatieproces én gedurende de bijbaan; 
• Pensioenregeling & reiskostenvergoeding;

Is deze vacature toch niet de perfecte match voor jou? Dan nemen we je op in de pool en kijken we altijd voor je verder naar andere mogelijkheden!  

Solliciteer snel via de knop hieronder. De plek is zo gevuld – dus wees er op tijd bij! 

Tip: ken je een studiegenoot die ook op zoek is naar een bijbaan? Breng ze aan en ontvang €100,- aanbrengbonus als ze via ons starten!