Senior specialist e-Depot

ya JOB-2398225. Gemeente Amersfoort

Gemeente Amersfoort is op zoek naar een Senior specialist e-Depot (36 uur)

Een leergierige en zelfstandige specialist die met ons e-Depot aan de slag gaat!

Werken bij gemeente Amersfoort

Amersfoort - een stad met ruim 160.000 inwoners - ontwikkelt zich in hoog tempo. We koesteren wat van waarde is en vernieuwen volop. De gemeentelijke organisatie beweegt daarin mee. Zo hebben we als gemeente flinke ambities op het terrein van informatievoorziening (IV). Reden om een nieuwe weg in te slaan met de afdeling IV. De afdeling Informatievoorziening is integraal verantwoordelijk voor alles wat met informatie en systemen te maken heeft, van papier tot data, van beheer tot innovatie. Wij zorgen voor richting en ondersteuning van de digitale transformatie van Gemeente Amersfoort. Vanuit Archief Eemland, onderdeel van de afdeling IV, faciliteren wij eveneens 7 regiogemeenten met het duurzaam digitaal archiveren in het regionale e-Depot. Ben jij de  senior specialist die op het snijvlak van business, archief en ICT meehelpt aan onze ambitie?

Wat ga je doen?

Als Senior specialist  e-Depot ga je je onder meer bezighouden met het ingesten van bouwdossiers in de Preservica omgeving. De nadruk van het werk ligt hierdoor vooral op inrichting en beheer. Je hebt een cruciale rol bij het technisch koppelen van de applicatie met de bron- en raadpleegomgevingen. Je ondersteunt bij de export van de data uit bronsystemen, overbrenging naar het e-Depot en de beschikbaarheid via de diverse raadpleegomgevingen. Ook het dagelijkse contact met de IT-leveranciers en collega's binnen IV horen bij jouw takenpakket.

Verder bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Opzetten van checks en balances met oog op het kwaliteitsproces in het e-Depot;
• Het opstellen en uitdenken van het pre-ingest proces;
• Pre-ingesten en ingesten van gedigitaliseerde bouwdossiers van zowel Amersfoort als enkele regiogemeenten;
• Regie voeren op kwaliteit van gegevens en documenten;
• Preserveringwerkzaamheden (migratie, conversie, emulatie) uitvoeren op het digitale archief;
• Meedenken met optimaliseren van werkprocessen binnen het e-Depot;
• Vastleggen van werkwijzen en beslissingen in instructies;

Met wie werk je samen?  

Je werkt binnen de afdeling Informatievoorziening Je ontvangt functionele aansturing van de product owner. Het opgaveteam bestaat naast de functioneel beheerder uit informatieadviseurs en een informatiebeheerder. Je team werkt via Scrum en Agile principes, en jullie zijn samen verantwoordelijk voor het:

1.      Adviseren aan archiefvormers (gemeente Amersfoort en regio) over digitaal duurzaam archiveren;

2.      Opnemen, bewaren, beheren en ontsluiten van digitale informatie in het e-Depot, en het aansluiten van de gemeenten op het e-Depot;

3.      Functioneel beheren van de e-Depotvoorziening en pre-ingesttool.

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen ze vooral ook samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: ze doen het samen.

Functie-eisen naar alle suppliers

Wat we van je vragen

Je hebt een leergierige houding en je vindt het leuk om een nieuwe applicatie te leren kennen en verder te ontwikkelen. In het team is al veel kennis aanwezig over digitaal archiveren. We verwachten van jou daarom vooral technische kennis die je gebruikt voor het inrichten van het e-Depot. Je vindt het leuk om onder de motorkap van het e-Depot te werken. Je bent altijd op de hoogte van de laatste relevante technische ontwikkelingen en weet dit ook over te brengen naar je team en de gebruikers. Zo zorg je dat processen goed lopen. Je oplossend vermogen is groot en je bent nauwkeurig in je werk. Je bent een teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken.

Verder vragen we:

• Hbo werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring verkregen;
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer van applicaties; 
• Bekend met Scrum/Agile methodes, BiSL en ITIL;
• Kennis van of ervaring met e-Depots is een pré;
• Kennis van Python en XML is een zwaarwegende pré;

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Hbo werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring verkregen;
  2. Aantoonbare ervaring met functioneel beheer van applicaties; 
  3. Bekend met Scrum/Agile methodes, BiSL en ITIL;
  4. Kennis van of ervaring met e-Depots is een pré;
  5. Kennis van Python en XML is een zwaarwegende pré;
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.