Expert Documentsjablonen Xential

ft 24011. Gemeente Oldebroek

Organisatie

Over de opdrachtgever, H2O:

H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.

Opdracht

Binnen het H2O samenwerkingsverband is een nieuw Zaaksysteem aanbesteed. Dit systeem wordt de komende jaren geïmplementeerd. Deze implementatie wordt vormgegeven vanuit een tijdelijke intergemeentelijke projectorganisatie zaakgericht werken.

Voor de inrichting van het nieuwe systeem (Djuma) in zijn algemeenheid en het ontwerp en de ontwikkeling van de bijbehorende documentsjablonen (in Xential) in het bijzonder wil de projectorganisatie tijdelijke expertise aan het team toevoegen. In deze rol draai je mee in de projectorganisatie zaakgericht werken.

Concreet houd jij je bezig met:

• Opstellen van het algemeen overkoepelend functioneel ontwerp voor de documentsjablonen
• Opstellen van het specifieke functioneel ontwerp voor elk van de documentsjablonen
• Inhoudelijke coördinatie van de bouwwerkzaamheden en communicatie over planning en voortgang binnen het projectteam
• Bouwen van documentsjablonen conform de binnen het project opgeleverde specificaties (Xential)
• Overige voorkomende inrichtingswerkzaamheden, die worden uitgevoerd als zelfstandige taken

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een maximum uurtarief van € 116,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.(Alleen van toepassing voor ZZP)

2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau 
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten van documentsjablonen in Xential 
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband  

Selectiecriteria te beoordelen door (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau (10 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een technisch coordinerende rol binnen een zaakgericht werken project (30 punten)
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Djuma (40 punten)
8. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zorgvuldig
• Zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Analytisch
• Resultaatgericht

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 oktober 2025. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een maximum uurtarief van € 116,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.(Alleen van toepassing voor ZZP)

  2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau 
  3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten van documentsjablonen in Xential 
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband  

  5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau (10 punten)
  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een technisch coordinerende rol binnen een zaakgericht werken project (30 punten)
  7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Djuma (40 punten)
  8. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente (20 punten)

  9. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?