Ben jij een financieel talent met kennis van Exact Online, een echte regelaar én dol op variatie in je werk? Dan hebben wij dé kans voor jou bij een moderne opdrachtgever in Twente! Je treedt direct in dienst bij deze organisatie via Werving & Selectie waarvoor Olympia de werving verzorgd.
Jouw rol als administratief medewerker:
Als administratieve allrounder ben jij onmisbaar binnen het team. Jij zorgt ervoor dat de interne processen soepel verlopen; van het beheren van contracten tot het bijhouden van klantgegevens. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding is de administratie altijd op orde en kunnen collega’s, klanten en leveranciers op jou bouwen.
Wat ga je zoal doen?
- Huuradministratie beheren in Exact Online Je zorgt voor een foutloze en actuele registratie van alle huurtransacties, volledig digitaal en overzichtelijk.
- Facturatie en debiteurenbeheer Je stelt facturen op, bewaakt betalingstermijnen en onderhoudt klantcontact over openstaande posten.
- Klant- en wagenparkgegevens bijwerken Je houdt dossiers up-to-date zodat alle informatie klopt in het systeem én bij rapportages.
- Communicatie met klanten en leveranciers Je bent het aanspreekpunt via telefoon en e-mail, en zorgt voor heldere en professionele afstemming.
- Administratieve ondersteuning bij lease- en verhuurprocessen
Of je nu op zoek bent naar vervoer voor zakelijke doeleinden, privégebruik, een korte periode of juist langdurig—deze organisatie staat klaar om met je mee te denken. Praktische oplossingen staan centraal: heldere communicatie, snelle service en afspraken die worden nagekomen. Met meerdere vestigingen in Twente en een jong, energiek team dat houdt van aanpakken, ben je verzekerd van een betrouwbare mobiliteitspartner waarop je kunt bouwen.
Wie ben je?Wat vragen wij van jou?
- Je hebt goede ervaring met Exact Online en weet je weg te vinden in het systeem. Deze kennis stelt je in staat om direct zelfstandig aan de slag te gaan met de administratie.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar weet ook zelfstandig je taken op te pakken. Je houdt overzicht, werkt foutloos en neemt initiatief waar nodig.
- Je bent klantgericht, communiceert helder en schakelt moeiteloos met collega’s en externe partijen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden ben je een betrouwbare schakel in het team.
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau. Dit vormt een stevige basis voor het uitvoeren van je taken.
- Beheers je de Duitse taal? Dat is een pré. Geen vereiste, maar zeker handig in contact met Duitstalige klanten of leveranciers.
Wat bieden wij jou?
- Direct in dienst bij de opdrachtgever – Olympia verzorgt alleen de werving en selectie.
- Een passend salaris dat aansluit bij jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden tussen de 2.500 en 4.000 euro op basis van je ervaring.
- Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week, perfect te combineren met andere verantwoordelijkheden.
- Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het aandragen van ideeën die écht gehoord worden.
- Een afwisselende baan binnen een organisatie die volop in beweging is.
- Een hecht en klein team waarin iedereen elkaar kent en samenwerkt met een no-nonsense mentaliteit.
Enthousiast of heb je vragen? Laat het ons weten! Neem contact op met ons per telefoon of solliciteer direct, makkelijk en snel!
€2500 - €4000 monthly