Projectsecretaris

ci. SRQ119208

Stichting Waternet

De afdeling Projecten van Waternet realiseert uiteenlopende projecten in de waterwereld. Dit varieert van de bouw en renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductielocaties, gemalen, pompstations en dijkverbeterings- en waterinrichtingsplannen binnen het verzorgingsgebied van Waternet. Daarnaast werkt de afdeling aan nieuwe uitdagingen zoals de energietransitie, terugwinning van grondstoffen, duurzaamheid en circulair bouwen.

Als Projectsecretaris ben je de raadgever en steunpilaar voor het afdelingshoofd en de teamleiders van de afdeling Projecten. Je vervult een sleutelrol in zowel de organisatorische ondersteuning als in de begeleiding van de afdeling richting de komende organisatorische splitsing per 1 januari 2026.

• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan het management over strategische en tactische opgaven.
• Organisatorische ondersteuning van het management, waaronder het voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van besluiten en actiepunten.
• Uitwerken van een voorstel voor de transitie naar twee nieuwe organisaties (waterschap en een aangepaste stichting voor drinkwater- en Amsterdamse riooltaken).
• Opstellen van een inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en begeleiding bij hun introductie in de organisatie, de afdeling en het IPM-team.
• Vacaturebeheer: opstellen en uitzetten van vacatureteksten, contact onderhouden met HR en de broker, beoordelen van cv's, coördineren van selectiegesprekken en inregelen van de komst van nieuwe medewerkers.
• Contactpersoon voor de broker namens het management.
• Aansturen van de organisatie van afdelingsbrede bijeenkomsten en bijdragen aan een gedeelde "afdelingsspirit" in de aanloop naar de splitsing van de afdeling.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  2. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.