Medewerker HR Beheer

ml. 0024025

Gemeente Rotterdam

Waar ben jij van?

Jij bent als Medewerker HR Beheer van meerdere markten thuis. Jij helpt graag collega's en je bent een zogeheten 'trekker'! Je bent een kei binnen de salarisadministratie en weet te achterhalen wat de vraag is en hoe daar een antwoord op te vinden! We hebben je nodig om vaste medewerkers vrij te kunnen spelen in de aanloop naar de implementatie van het nieuwe E-hrm systeem. Zij zullen een prominente rol gaan spelen in de inrichting hiervan.

Jouw functie

We hebben verschillende procesteams en jij zal als Medewerker HR Beheer in  één van deze teams ingezet gaan worden.

Je bent een enthousiaste en flexibele collega die ervoor zorgt dat elke loonstrook klopt. Je weet op vriendelijke en doortastende manier het doel, de aard en de urgentie van de vragen van medewerkers en leidinggevenden helder te krijgen. 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inkomende vragen en vanzelfsprekend krijg je energie van een goed geholpen klant.  Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:

• Het verwerken en controleren van salarissen en mutaties;
• Het maken van berekeningen;
• Het bieden van een volledig, juist en tijdig administratieve en organisatorische ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid;
• Het behandelen van vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden;
• Het mede zorgen voor een optimaal mogelijke informatie-uitwisseling en doet voorstellen met betrekking tot kwaliteitszorg;
• Het signaleren van verbeteringen en opstellen van verbetervoorstellen ten behoeve van de werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten;

Jouw profiel

Als Medewerker HR Beheer ben je klantgericht en streef je naar het beste resultaat. Je kunt makkelijk buiten de kaders denken, bent flexibel en weet goed op verschillende niveaus te schakelen, je bent creatief in denken én in doen. Je bent een echter teamspeler met een pragmatische houding die samen met collega's naar oplossingen werkt. Vanzelfsprekend ben je stressbestendig, accuraat, resultaatgericht en een echte aanpakker. Tot slot ben je communciatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of Hbo-opleiding in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of gelijkwaardig.
• Je hebt aantoobaar werkervaring met en kennis van HR-processen en administratieve werkzaamheden.
• Je beschikt over cijfermatige vaardigheden, aantoonbaar via een relevante opleiding, afgeronde cursus of afgeronde opdracht waarin cijfermatig werk centraal stond, bijvoorbeeld het maken en controleren van berekeningen.

Wensen

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt een opleiding of training gevolgd waarin systematisch en methodisch werken een onderdeel was.
• Je hebt werkervaring met Excel of een vergelijkbaar sysyteem.

Afdeling

De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.

HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid.

Voor de afdeling zijn drie speerpunten benoemd:

• Voortbouwen op de ingezette beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid;
• Vereenvoudigen/optimaliseren werkprocessen (verdere digitalisering);
• Betrekken van medewerkers en de lijn bij verdere innovatie en vernieuwing werkwijze.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven.

In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 665.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid.

Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.

Jouw werkgebied is het onderdeel Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen  inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of Hbo-opleiding in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of gelijkwaardig.
  2. Je hebt aantoobaar werkervaring met en kennis van HR-processen en administratieve werkzaamheden.
  3. Je beschikt over cijfermatige vaardigheden, aantoonbaar via een relevante opleiding, afgeronde cursus of afgeronde opdracht waarin cijfermatig werk centraal stond, bijvoorbeeld het maken en controleren van berekeningen.
  4. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt een opleiding of training gevolgd waarin systematisch en methodisch werken een onderdeel was.
  5. Je hebt werkervaring met Excel of een vergelijkbaar sysyteem.
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?