Ondersteuner programma Ontwikkelperspectief

if. 094283

Gemeente Waadhoeke

De gemeente Waadhoeke is tijdelijk op zoek naar een ondersteuner voor het programma ontwikkelperspectief. De werkzaamheden van ondersteuner betreft een onderdeel van de functie van Programmasecretaris. Deze functie is ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering en wordt hiërarchisch aangestuurd door de programmamanager. 

Je ondersteunt de programmamanager van het programma Ontwikkelperspectief door het uitdragen, en beheren van de programmaprojecten en middelen. Je zorgt dat de 'basis' op orde is. Je bewaakt het overzicht over het programma en bent verantwoordelijk voor de, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage om zodoende de programmamanager te ondersteunen bij de uitvoering.

De opdracht vloeit voort uit de behoefte aan tijdelijke en gedeeltelijke vervanging van de huidige programmasecretaris. 

Verantwoordelijkheden

• Je  ondersteunt de programmamanager bij programma-issues (planning, financiën, kwaliteit) en doet hierin voorstellen;
• Je assisteert de programmamanager bij het structureren van het programma;
• Je richt programmadossiers in en beheert deze;
• Je stelt projectplanningen op en beheert deze;
• Je stelt periodieke management- en voortgangsrapportages op;
• Je monitort de voortgang en afspraken van het programma en jaagt actiehouders na;
• Je stelt financiële rapportages en budgetbewaking op en beheert deze;
• Je organiseert bijeenkomsten.

• Je hebt een MBO+/HBO- werk en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen van programma's en/of projecten.
• Het hebben van ervaring in financiële ondersteuning is een pre.
• Je bent goed in het plegen van analyses, je bent dienstverlenend en proactief ingesteld.

• Je bent duidelijk en gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je bent planmatig en kunt goed organiseren.
• Je bent digitaal vaardig en kent de nodige relevante (digitale) programma's.
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.

• Organiserend
• Stressbestendig
• Digitaal vaardig
• Dienstverlenend
• Proactief

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een MBO+/HBO- werk en denkniveau.
  2. Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen van programma's en/of projecten.
  3. Het hebben van ervaring in financiële ondersteuning is een pre.
  4. Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.