Privacy Officer

ft. 23882

Gemeente Gooise Meren

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Als Privacy Officer heb jij een verantwoordelijke en veelzijdige taak: je adviseert over de privacy binnen onze gemeente en zorgt ervoor dat onze collega's zorgvuldig omgaan met privacygevoelige informatie.

Jouw takenpakket is als volgt:

• Je bent de privacyleider binnen de organisatie en adviseert collega's, het management, de directie en het bestuur over alles wat met privacy te maken heeft.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van diverse (privacy)beleidstukken, privacyverklaringen en werkprocessen en je zorgt dat deze aansluiten bij de geldende wet- en regelgeving en de behoeften van onze organisatie.
• Je draagt actief bij aan het vergroten van het privacybewustzijn binnen de organisatie, onder andere door het organiseren van inspirerende awareness activiteiten.
• Je controleert en schrijft mee aan verwerkersovereenkomsten en andere, soortgelijke overeenkomsten en contracten tussen Gooise Meren en externe partijen. Je trekt hierin op met de juridisch adviseur privacy.
• Je begeleidt en voert Data Protection Impact Assessments (DPIA's) uit om privacyrisico's in kaart te brengen.

Je bent verantwoordelijk voor een snelle en tijdige afhandeling van datalekmeldingen en privacy-incidenten binnen de organisatie. Indien nodig meldt je een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Je begeleidt en ondersteunt de privacyambassadeurs, helpt hen hun privacykennis up-to-date te houden en zorgt dat zij deze effectief kunnen inzetten om collega's te ondersteunen en het privacybewustzijn te vergroten.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het verwerkingsregister, waarbij je vakafdelingen ondersteunt en ervoor zorgt dat het register volledig, actueel en correct wordt bijgehouden door de privacy ambassadeurs.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of Functionaris Gegevensbescherming;
3. Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten of een andere overheidsinstantie;
4. Aantoonbaar CIPP/e en/of CIPM gecertificeerd.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren en onderhouden van (privacy)beleidstukken, privacy verklaringen en werkprocessen (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het werken met het VNG borgingsproduct Privacy (10 punten);
8. Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober 2025 voor 16 tot 20 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties
- Je bent communicatief sterk ontwikkeld, in deze functie heb je te maken met zowel in- als externe stakeholders;
- Jij stapt makkelijk op mensen af en weet mensen mee te nemen en te overtuigen;
- Nauwkeurig: jij weet wanneer het zinvol is om een document te updaten;
- Pro-actief: jij zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van actuele ontwikkelingen op het gebied van Privacy en vertaalt dit naar concrete acties;
- Zelfstandig: door de ervaring die je meebrengt kun je zelfstandig de privacy cyclus uitvoeren.

Overige informatie 
Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 29 september 2025

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of Functionaris Gegevensbescherming;
  3. Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten of een andere overheidsinstantie;
  4. Aantoonbaar CIPP/e en/of CIPM gecertificeerd.

  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming (30 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren en onderhouden van (privacy)beleidstukken, privacy verklaringen en werkprocessen (15 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met het werken met het VNG borgingsproduct Privacy (10 punten);
  8. Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober 2025 voor 16 tot 20 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen (20 punten).

  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?