Administratief medewerker Polikliniek Dermatologie/ Flebologie

Op zoek naar een tijdelijke functie voor 24 uur per week?

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je kunt jouw talenten gastvrijheid, zorgvuldigheid en overzicht bewaren optimaal benutten
• Dankzij jou voelen patiënten zich welkom en loopt de poli op rolletjes
• Je houdt van afwisseling in werklocatie: je werkt namelijk op de locaties Utrecht, Nieuwegein én Woerden
• Je zoekt een tijdelijke baan (vervanging zwangerschapsverlof) t/m maart 2026 voor 24 uur per week

Wat ga je doen als Administratief medewerker Polikliniek Dermatologie/ Flebologie?
Jij zorgt ervoor dat onze patiënten gastvrij te woord worden gestaan, zowel aan de balie, telefonisch als per e-mail. Het spreekuur loopt dankzij jou op rolletjes. Dit bereik je door het digitaal inchecken van patiënten, het checken van de gegevens en het zorgvuldig plannen van afspraken.
Je werkt binnen een team van administratief medewerkers afwisselend in de Front- en Backoffice. Samen zorgen jullie voor een efficiënt draaiende polikliniek waarin jullie de medische disciplines van beide specialismen ondersteunen.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Jouw toekomstige werkplek
Je komt te werken binnen het gezellige team van onze poli Dermatologie/Flebologie, waar je samenwerkt met collega- administratief medewerkers, doktersassistenten, medisch specialisten en verpleegkundigen. Onze poli is druk en goed georganiseerd. We bieden onze dienstverlening aan vanuit onze locaties Nieuwegein, Utrecht, Woerden en de buitenpoli's in Houten en Overvecht. Het Spatadercentrum maakt ook deel uit van onze poli en is gevestigd in Woerden. Voor jou betekent dit dat je op verschillende plekken werkt. Volop afwisseling dus!

Jij past bij ons als je...
Met jouw positieve blik benader je onze patiënten servicegericht en klantvriendelijk. Je bent meedenkend en trekt zelf aan de bel bij onduidelijkheden. In je werk ben je zelfstandig, efficiënt en zorgvuldig. Jij leert snel overzicht te krijgen in de werkprocessen en planning en zorgt dat alle afspraken goed op elkaar afgestemd zijn. Wanneer het even druk is weet jij prioriteiten te stellen en de rust te bewaren. En niet onbelangrijk, je vindt het leuk om de samenwerking op te zoeken en beschikt over een gezonde dosis humor!

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Werkervaring als balie en/of administratief medewerker, bij voorkeur in een ziekenhuis;
• Uitstekende vaardigheid in de Nederlandse taal en enige kennis van de Engelse taal;
• Affiniteit met planning

Je bent in ieder geval beschikbaar op 3 van de volgende dagen: maandag, woensdag, donderdag, vrijdag.
De werktijden zijn tussen 08.00 en 17.00 uur.

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 3.579,- bruto p/m (Schaal 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 conform cao verhoging
• Een tijdelijk contract voor 24 uur per week
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. Fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Klaar voor jouw volgende stap?
Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 6 oktober via de solliciteerbutton. We beoordelen binnenkomende sollicitaties doorlopend en kunnen de vacature daarom eerder sluiten.

Ben je nieuwsgierig, maar heb je eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Patricia Blom, Teamhoofd polikliniek Dermatologie/Flebologie op maandag, dinsdag of donderdag via 088-3205458. Zij vertelt je graag meer!
(Van 2 t/m 9 oktober is zij niet bereikbaar en kan je met je vragen bij de afdeling recruitment terecht)