Ervaren projectmanager fondsmanagementstructuur

zo 2002. Metropoolregio Eindhoven

Opdrachtomschrijving

Inhuur ervaren projectmanager fondsmanagementstructuur

Inleiding

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is op zoek naar een ervaren projectmanager die onze fondsmanagementstructuur naar een hoger niveau tilt. In een politiek gevoelig speelveld met toenemende complexiteit van subsidiestromen en combinaties van publieke en private middelen, is efficiënte projectmanagementexpertise cruciaal. Jij draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van Zuidoost-Brabant door fondsen te beheren die innovatie, leefbaarheid en regionale samenwerking stimuleren. Bestuurlijke sensitiviteit is hierbij essentieel om succesvol te navigeren tussen overheden, private partners en andere stakeholders. Om de doorlooptijd te verkorten en tijdige ondersteuning te garanderen, kopen we deze expertise in via een aanbestedingstraject.

Omschrijving Situatie

De Organisatie

De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. We bestaan uit twee teams:

• Team MRE: Dit team richt zich op regionale samenwerking en strategische opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied.
• Team RHCe: Dit team houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten en fungeert als archiefdienst. Daarnaast beheren we de regionale erfgoedcollectie en waarborgen we de duurzame toegankelijkheid van informatie.

Werkzaamheden

De opdracht omvat hoogwaardige projectmanagementondersteuning binnen de fondsmanagementprocessen van MRE, specifiek voor de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen. Jij begeleidt projecten in een politiek sensitief veld, waar je rekening houdt met bestuurlijke belangen en dynamieken.

Belangrijke werkzaamheden zijn:

• Projectplanning en -uitvoering: Begeleid de volledige projectlevenscyclus van opstart tot oplevering, inclusief duidelijke fasering, mijlpalen en deliverables.
• Documentatie en rapportage: Structureer projectdocumentatie en stel periodieke rapportages op voor stakeholders, inclusief dashboards voor real-time inzichten.
• Budget- en financieel management: Monitor budgetten en financiële stromen, maak prognoses en evalueer uitgaven om efficiëntie te maximaliseren.
• Stakeholder- en communicatiebeheer: Coördineer overleggen, faciliteer communicatie tussen partijen en notuleer besprekingen om transparantie te waarborgen.
• Risico- en kwaliteitsmanagement: Identificeer en mitigeer projectrisico's, bewaak kwaliteit en voortgang met behulp van tools en methodieken.

Praktisch

Ons kantoor is gevestigd in de bruisende binnenstad van Eindhoven en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets of de auto.

Wat Bieden Wij?

Een uitdagende rol in een dynamische regio, waar je impact maakt op de toekomst van Zuidoost-Brabant. We bieden een marktconform uurtarief, flexibele werktijden en kansen voor professionele ontwikkeling. Onze inspirerende werkomgeving in het hart van Eindhoven zet in op duurzaamheid en innovatie.

Kandidaatomschrijving

Eisen en Wensen

Eisen zijn knock-out criteria: niet voldoen betekent uitsluiting. We beoordelen offertes op basis van gunningscriteria, waaronder prijs (40%) en kwaliteit (60%), met subcriteria zoals ervaring en aanpak.

Eisen

Ervaring

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement in het publieke domein, bij voorkeur binnen projecten met publieke en private financiering.

Kennis

Diepgaande kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2) en best practices binnen subsidies en fondsenbeheer.

Tools

Ervaring met digitale projectmanagementtools en documentbeheer.

Vaardigheden

Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte aanpak.

Bestuurlijk sensitief

Vermogen om te navigeren in een politiek gevoelig speelveld, met bestuurlijke sensitiviteit voor belangen van stakeholders.

Wensen

• Ervaring met fondsmanagement in het publieke domein
• Kennis van subsidieprogramma's en regionale fondsen.
• Affiniteit met thema's als mobiliteit en wonen.
• Ruime ervaring in politiek sensitieve trajecten in het publiek domein

Interviewplanning

Duur en Omvang van de Opdracht

De opdracht start per 1 oktober 2025 en duurt initieel 12 maanden, met optie tot verlenging met 12 maanden. Het betreft een rol voor 32-36 uur per week, afhankelijk van de projectbehoeften. Werken op locatie en thuis is mogelijk in overleg.

Toelichting op rooster

32-36 uur per week

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:35 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Ervaring met projectmanagement in publiek-private samenwerkingen

Weging:20 %

Kwaliteit en ervaring van de aangeboden professional

Kwaliteit en ervaring van de aangeboden professional.

Weging:25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Met de top 3 inschrijvers wordt een interview gehouden waar de gestelde eisen en gunningscriteria getoetst worden.

Weging:20 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement in het publieke domein, bij voorkeur binnen projecten met publieke en private financiering.
  2. Diepgaande kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2) en best practices binnen subsidies en fondsenbeheer.
  3. Ervaring met digitale projectmanagementtools en documentbeheer.
  4. Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte aanpak.
  5. Ervaring met fondsmanagement in het publieke domein
  6. Kennis van subsidieprogramma's en regionale fondsen.
  7. Affiniteit met thema's als mobiliteit en wonen.
  8. Ruime ervaring in politiek sensitieve trajecten in het publiek domein
  9. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Ervaring met projectmanagement in publiek-private samenwerkingen.
  10. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?