Projectleider Implementatie MS365

ggdzw 1190. GGD Zaanstreek-Waterland

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?

GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort met het project 'Microsoft 365 fase 2': de inrichting en uitrol van samenwerken en delen in OneDrive, Teams en SharePoint voor ongeveer 400 gebruikers. Onderdeel van het project is de uitfasering en (gedeeltelijke) migratie van de huidige netwerkschijven (ongeveer 1 miljoen documenten), en het inrichten van een goede samenwerkingsomgeving in Microsoft 365 waarbij informatiebeheer en compliance met wet- en regelgeving centraal staan. De inrichting zal plaatsvinden op basis van een blauwdruk die op dit moment ontwikkeld wordt. Ook de adoptie door medewerkers van de nieuwe werkwijze is een belangrijk onderdeel van het project.

We zoeken een ervaren projectleider die dit project zal begeleiden.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en het afstemmen met de opdrachtgever, stuurgroep en stakeholders. Ook neem je de rol van adoptiemanager op je. Je zorgt ervoor dat de veranderingen niet alleen worden uitgerold, maar ook worden omarmd en toegepast. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten van een passende projectorganisatie, inclusief vertegenwoordiging vanuit de verschillende afdelingen
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief scope, planning, risicoanalyse en mijlpalen
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico's en knelpunten
• Projectleiding bij het vaststellen en realiseren van ontwerp, implementatie en adoptie van de genoemde onderdelen
• Organiseren van de niet-technische, menselijke kant van verandering: communicatie, betrokkenheid, adoptie en gedragsaanpassing, ontwikkelen van een veranderstrategie
• Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten
• Inrichten van een beheerorganisatie en overdracht naar beheer van de opgeleverde onderdelen

Kandidaatomschrijving

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, informatiebeheer en gebruikersadoptie
• Ervaring met organisatieverandering, bij voorkeur in een uitvoerende publieke of zorgcontext
• Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders
• Kunnen schakelen tussen strategisch overzicht en praktische uitvoering
• Sensitief voor draagvlak en in staat om in samenwerking stapsgewijs resultaten te boeken
• Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden

Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Interviewplanning

De gesprekken vinden plaats op maandag 13 oktober 2025.

Toelichting op rooster

De werkzaamheden zullen voornamelijk op kantoor plaatsvinden. We gaan uit van 28 uur per week gemiddeld, afhankelijk van de fase van het project.

Eisen

Werkervaring

Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider.

Ervaring

Aantoonbare ervaring met MS365, informatiebeheer en gebruiksadoptie.

Verandermanagement

Ervaring met organisatieveranderingen

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat kan in 250 woorden uitleggen waarom hij/zij geschikt is voor de functie.

Weging:15 %

Werkervaring

De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in publieke- of zorgsector.

Weging:15 %

MS365 ervaring

De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het implementeren van MS365 met speciale aandacht voor informatiebeheer.

Weging:15 %

Verandermanagement

De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met meenemen van medewerkers in een veranderproces.

Weging:15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In het gesprek wordt ingegaan op de klik tussen de kandidaat en het team/de organisatie. 
Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces tijdens het selectiegesprek.

De gesprekken vinden plaats op maandag 13 oktober 2025.

Weging:20 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider.
  2. Aantoonbare ervaring met MS365, informatiebeheer en gebruiksadoptie.
  3. Ervaring met organisatieveranderingen.
  4. Je  kan in 250 woorden uitleggen waarom hij/zij geschikt is voor de functie.
  5. Je hebt bij voorkeur ervaring in publieke- of zorgsector.
  6. Je hebt bij voorkeur ervaring met het implementeren van MS365 met speciale aandacht voor informatiebeheer.
  7. Je hebt bij voorkeur ervaring met meenemen van medewerkers in een veranderproces.
  8. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.