Digital Project Manager

ipr. SRQ148240

Havenbedrijf Rotterdam

Havenbedrijf Rotterdam is de drijfveer achter de vitale infrastructuur van Nederland en de grootste haven van Europa. Onze digitale ambitie is zeer groot: wij willen de slimste haver ter wereld zijn! Wij zien een toekomst waarin we gebruik maken van de nieuwste technologieën om onze operationele processen zeer flexibel en zeer efficiënt te maken. Waar medewerkers van het Havenbedrijf kunnen excelleren en de wereldwijze logistiek het beste kunnen begeleiden. Ben jij de ervaren projectmanager die onze Asset Management afdeling begeleidt in het succesvol transformeren naar een digitale werkwijze met optimale digitale ondersteuning? Lees dan verder!

Afdelingsinformatie D&IT
De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) waar je komt te werken is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende teams verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin samen met collega's, klanten en stakeholders om optimale waarde te creëren.

Binnen het programma Digital Operational Excellence werken business en D&IT samen aan het optimaliseren van processen aan de hand van een 2023 vastgestelde platformstrategie, waarin SAP een belangrijk platform is. In een te ontwikkelen doelarchitectuur voor Asset Life Cycle voorzien wij een belangrijke ondersteuning vanuit deze platformstrategie (SAP Enterprise Asset Management). De afdeling Asset Management maakt reeds gebruik van SAP sinds 2006 voor haar processen, maar heeft sindsdien beperkt geoptimaliseerd. De behoefte aan verbetering is groot.

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een Digital Project Manager die zich gaat richten op de optimalisatie en/of herinrichting van het Asset Life Cycle proces.

Je opdracht is in eerste instantie om samen met de afdelingen Assetmanagement en D&IT te komen tot een doelarchitectuur (gebaseerd op de SAP-platformstrategie) met uitgewerkte GAP voorstellen. Deze doelarchitectuur zal na positieve besluitvorming verder worden uitgewerkt tot de definitie van de MVP, waarmee de realisatiefase kan worden gestart. We zoeken een projectmanager die zowel de voorbereidende als de realisatiefase gaat aansturen.

Onderdeel van de opdracht is het organiseren van de besluitvorming, betrekken van de stakeholders en actief meenemen van managers en medewerkers van de betrokken afdelingen (asset management, port development, finance, inkoop, etc.). We zoeken voor deze opdracht een zeer ervaren projectmanager die in staat is om inhoudelijke analyse te koppelen aan een onderbouwde projectaanpak.

We hebben reeds een partner voor de implementatie/optimalisatie van het ERP systeem. Zij leveren capaciteit voor de implementatie en zijn verantwoordelijk voor het opleveren van producten conform de gehanteerde implementatiemethodiek.

Wat ga je doen?

• Je bent eindverantwoordelijk voor het succes van de optimalisatie en/of herinrichting van het Asset Life Cycle proces
• Je werkt met collega's de projectaanpak voor de optimalisatie van het ALC-proces verder uit en legt deze vast in een plan van aanpak
• Je maakt en bewaakt de overall planning, capaciteit en bijbehorende budgetten van de digitale initiatieven
• Je organiseert het projectteam en geeft hier projectmatig leiding aan
• Je stuurt de implementatiepartner aan op tijd, kwaliteit en geld
• Je identificeert problemen, lost deze op of escaleert deze met aanbevelingen naar de stuurgroep
• Je helpt collega's bij het voorbereiden managen van de verandering die nodig om proces- en systeemwijzigingen succesvol te implementeren en de achterliggende doelen te bereiken
• Je bent een uitstekende stakeholdermanager die de soms tegengestelde belangen van de betrokken interne- en externe partijen begrijpt en kan samenbrengen
• Je identificeert risico's en afhankelijkheden met andere initiatieven en stemt deze proactief af waar de prioriteit moet liggen
• Je werkt nauw samen de themalead Asset Life Cycle, key-users van de afdelingen, betrokken architecten en collega projectleiders

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding
• Je hebt ruim 10 jaar ervaring als projectmanager en bent verantwoordelijk geweest voor het succesvol afronden van meerdere complexe projecten
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van de verandering van processen en systemen. Ervaring met de methodiek prosci/adkar is een pré.
• Je hebt aantoonbare kennis van- en ervaring met traditionele projectmanagement methodes (PMI, prince2, etc.) en met Agile/DevOps werken. Je bent in staat een bij de opdracht passende methode in te zetten.
• Je hebt de drive om continu verbeteringen door te voeren en denkt in termen van 'business waarde'. Ervaring op het gebied van ERP systemen en integratie van meerdere systemen is een pré.
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift/presentaties. Je bent in staat om de taal van de interne klant (Asset Management) te spreken en je kunt met overtuigingskracht complexe materie in eenvoudige bewoordingen uitleggen. Je weet zowel de gebruikers als C-level te overtuigen van je aanpak.
• Je hebt affiniteit en/of ervaring met werkgevers in de haven
• Je hebt een hands-on instelling, je werkt zelfstandig en proactief
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een afgeronde WO-opleiding
  2. Je hebt ruim 10 jaar ervaring als projectmanager en bent verantwoordelijk geweest voor het succesvol afronden van meerdere complexe projecten
  3. Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van de verandering van processen en systemen. Ervaring met de methodiek prosci/adkar is een pré.
  4. Je hebt aantoonbare kennis van- en ervaring met traditionele projectmanagement methodes (PMI, prince2, etc.) en met Agile/DevOps werken. Je bent in staat een bij de opdracht passende methode in te zetten.
  5. Je hebt de drive om continu verbeteringen door te voeren en denkt in termen van 'business waarde'. Ervaring op het gebied van ERP systemen en integratie van meerdere systemen is een pré.
  6. Je bent communicatief sterk in woord en geschrift/presentaties. Je bent in staat om de taal van de interne klant (Asset Management) te spreken en je kunt met overtuigingskracht complexe materie in eenvoudige bewoordingen uitleggen. Je weet zowel de gebruikers als C-level te overtuigen van je aanpak.
  7. Je hebt affiniteit en/of ervaring met werkgevers in de haven
  8. Je hebt een hands-on instelling, je werkt zelfstandig en proactief
  9. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.