Secretarieel medewerker

Wat je gaat doen

Als project ondersteuner bij de Stedelijke Regio West-Brabant speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van diverse projecten. Je werkt nauw samen met bestuurders, gemeentesecretarissen en een projectgroep, waarbij jouw organisatorische en administratieve vaardigheden essentieel zijn om processen efficiënt te laten verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail kunnen jouw collega’s zich volledig richten op hun kerntaken. Je komt terecht in een hecht en divers team waar samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Vergaderingen organiseren: uitnodigingen versturen, stukken voorbereiden, notuleren en actiepunten uitwerken.
• De digitale werkomgeving beheren: Teams en het Zaaksysteem organiseren en archiveren.
• Mailverkeer beheren: opdrachten opvolgen en termijnen bewaken.
• Budget bijhouden: financiële gegevens verwerken en overzicht bewaren.
• Evenementen organiseren: locaties regelen, badges en banners verzorgen, en ondersteuning bieden bij beeld en geluid.

Wat we je bieden

• Een uurloon tussen €17,65 en €25,05, afhankelijk van jouw ervaring (schaal 7 cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract van 6 maanden.
• Een parttime functie van minimaal 20 uur per week, met flexibiliteit om werk en privé te combineren.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei in een dynamische en collegiale werkomgeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve projectondersteuner met oog voor detail en organisatie.

• Minimaal MBO 4-diploma in administratieve richting.
• 1-3 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Bekend met MS Teams, MS365 en digitale systemen.
• Ervaring met notuleren en organiseren van vergaderingen.
• Vaardig in het plannen van evenementen en processen.

Over het bedrijf

Welkom in Roosendaal, een stad met grote ambities en een menselijke maat. Hier werken we samen aan een toekomst waarin groei en innovatie centraal staan. Onze ideale ligging, op slechts 30 minuten van steden als Rotterdam, Breda en Antwerpen, maakt ons een aantrekkelijke plek om te werken en te leven. Onze kernwaarden – resultaatgericht, samen en de ander centraal – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons draait het om samenwerking, flexibiliteit en werkplezier. We werken in kleine, autonome teams zonder hiërarchie, wat ruimte biedt voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast investeren we in een moderne werkomgeving en innovatieve projecten die impact maken.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons te bouwen aan een toekomst vol mogelijkheden?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.