Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze afdeling. Je bent een organisatorisch talent dat structuur aanbrengt in processen en ondersteuning biedt aan de afdelingsmanager en teammanagers. Van het beheren van agenda’s tot het coördineren van bijeenkomsten, jouw rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve en flexibele aanpak. Met jouw oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van digitale agenda’s en mailboxen, en dit wekelijks afstemmen met de afdelingsmanager en teammanagers.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het regelen van bezoekerspassen en vergaderruimten.
- Bijhouden: van actielijsten en voortgang van acties en processen, en zorgen voor een toegankelijke archivering.
- Ondersteunen: van nieuwe collega’s door hen in te werken in administratieve systemen en hun ontvangst te organiseren.
- Afhandelen: van contracten, inkooporders en facturen in digitale systemen, en zorgen voor een goede postregistratie.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een ondersteunende rol binnen een hecht team, met ruimte voor persoonlijke groei en flexibiliteit. We bieden je een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.
- Salaris vanaf €19,96 per uur.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging
- Parttime functie vanaf 18 tot 24 uur per week.
- Werken in een klein, betrokken team binnen HRM.
- Een volledige ov vergoeding op basis van tweede klas
We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent met een scherp oog voor detail en een positieve instelling.
- Minimaal MBO+ diploma in Officemanagement of Supportmanagement.
- 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende/secretariële functie.
- Uitstekende vaardigheden in planning, verslaglegging en prioriteiten stellen.
- Vanzelfsprekend ben je bekend met Sociale Media, ben je handig met Office-applicaties als Word, Excel, PowerPoint en OneDrive en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview en Insite+.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Gevestigd in het levendige Haarlem, richt ons bedrijf zich op het bevorderen van leren en ontwikkelen binnen HRM. Met een focus op innovatie en ondersteuning, bieden we een dynamische omgeving waar persoonlijke groei centraal staat.
Bij ons vind je een cultuur van open communicatie en voortdurende ontwikkeling. We stimuleren samenwerking en bieden kansen voor professionele groei, waardoor je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en bijdragen aan betekenisvolle projecten.
€19 - €2810 monthly