Projectondersteuner / PMO, Technische systemen

ci. SRQ119172

Stichting Waternet

Introductie
Ter tijdelijke versterking van twee projecten zoekt Waternet een Projectondersteuner voor de projecten rioolgemalen en keringen. De projectondersteuner neemt een proactieve rol in en ontlast de Projectmanager en Manager Projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse projectprocessen.

Werkzaamheden
De werkzaamheden richten zich op de operationele projectbeheersingstaken binnen het IPM-samenwerkingsmodel en omvatten onder andere:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen;
• (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie;
• Accountbeheer van medewerkers;
• Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen;
• Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa);
• Het inplannen van resources in de systemen;
• Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen;
• Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager);
• Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB;
• Afstemmen met collega's binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma's en oplossingen.

Eisen

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief;
• Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam;
• Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie);
• Rijbewijs B (i.v.m. Projectlocaties);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kan goed schakelen met verschillende stakeholders.

Wensen

• Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering);
• Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering;
• Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief;
  2. Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam;
  3. Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie);
  4. Rijbewijs B (i.v.m. Projectlocaties);
  5. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  6. Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering);
  7. Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering;
  8. Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?