Secretarieel Administratief medewerker Sophia Kinderziekenhuis

Als secretarieel administratief medewerker Kinderorthopedie houd jij de backoffice draaiende en zorg je dat afspraken, verwijzingen en communicatie vlekkeloos verlopen.

Als secretarieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor backoffice taken. Ons team hoeft zich geen zorgen te maken of alles goed verloopt. Of het nu gaat om het telefonisch contact met patiënten en ouders, mailverkeer of de planning, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Jouw belangrijkste taken:

• Plannen van poliklinische afspraken via werklijst/wachtlijsten.
• Beantwoorden van telefoon en mail.
• Verwerken van verwijzingen.
• Verwerken van allerlei administratieve acties voortvloeiend uit de poliklinische afspraken.

Je werkt van 8.00 - 16.30 uur. De werkdagen zijn bij voorkeur: dinsdag, woensdag en vrijdag.

Jouw werkplek is op de backoffice van de polikliniek Kinderorthopedie, dichtbij de artsen. In een team van 4 directe collega's en onderdeel van een groter snijdend cluster, is er aan waardevol werk geen gebrek. Je werkt nauw samen met de spreekuurhouders en met de collega's van de front-office. 

Jouw werkdag bestaat uit veel schakelen. Het ene moment staat er een arts aan je bureau en het volgende moment ben je binnenkomende verwijzingen aan het verwerken of mailtje van ouders, zorginstellingen en collega's aan get beantwoorden. In zeker zin gebeurt dit allemaal tegelijkertijd, maar jij weet goed prioriteit te stellen.

Als Sophia Kinderziekenhuis zijn we constant in ontwikkeling, zeker met de nieuwbouw in het vooruitzicht. Doelmatiger werken signaleer je dan ook graag en pak je op en door met collega's. We zoeken elkaar als cluster graag op om het werk gedaan te krijgen.

Je bent collegiaal en hulpvaardig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je de ouders en kinderen goed te woord staat. Je stelt prioriteiten en organiseert het werk zo dat je al jouw taken gedaan krijgt. Je neemt graag initiatief, je richt je op resultaten en draagt bij aan een positieve sfeer en samenwerking in de afdeling. Daarnaast:

• Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met ervaring met zorg-administratieve processen.
• Goede vaardigheden met Word en Excel.
• Affiniteit met IT-systemen.
• Kennis van medische begrippen en ervaring met HiX zijn een pluspunt.

hier

 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.